在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，加强信息化建设已成为企业的迫切需求。
从政策层面来看，数电票收票已明确电子发票接收合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可仅以电子形式进行归档。在开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
然而，数电票管理有着特殊要求。它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也觉得报销纸质票据的流程过于繁琐。传统的纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计电子档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，并且已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。
合思档案的产品定位明确，旨在实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全流程都能高效处理。
使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业的会计电子档案管理带来显著的改善。
核心功能：满足多元档案管理需求
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
– 领先方案，全面覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能提供相应的解决方案，为企业的会计电子档案管理提供有力支持。
– 扩展管理，灵活高效
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色。它允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。这使得企业能够根据自身的业务需求和管理特点，灵活地管理不同类型的档案，实现高效的会计电子档案管理。
– 证据链完整，保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，从而保障财务合规。在会计电子档案管理中，合规性是至关重要的，合思档案的这一功能为企业提供了可靠的保障。
– 智能采集，全生命周期管理
合思档案的智能采集功能涵盖了外部生态和内部多种采集方式。外部通过规则引擎、业务映射等，内部通过EAI插件、API接口等，实现多源采集。同时，它还具备预归档服务、基础管理和档案服务等功能，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。从档案的采集、整理到存储、利用，合思档案都能提供一站式的解决方案。
优势对比：革新传统档案管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
– 成本降低，合规保障
传统档案管理依赖纸质，存在高成本、低效率和高合规风险等问题。而合思档案实现了会计电子档案不打印，能够确保档案数据完整、真实、合规，有效降低企业成本。企业无需再为大量的纸质凭证输出耗材和存储空间而烦恼，同时也减少了因纸质档案管理不善而带来的合规风险。
– 查询便捷，数据有效利用
传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这使得企业能够更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
– 整理高效，减少人工
传统档案整理需要手动逐一匹配、核对确认，工作量大且枯燥。合思档案通过规则引擎自动组装，减少了90%的人工匹配工作量，还能实现关联任务执行进度可视化。财务人员可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 海量数据处理，秒级查询
传统档案管理在面对海量数据时处理能力有限。合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。无论是企业规模的扩大还是业务数据的增长，合思档案都能轻松应对。
应用案例：见证实际应用效果
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
– 某企业
降本增效，流程精简：某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。
– 某集团型企业
标准化落地，低碳环保：某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，该方案还具有低碳环保的特点，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
– 某企业
数据共享，全生命周期管理：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存了档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
– 某教育集团
简化流程，高效管理：某中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能和以电子借阅为主的方式，使得档案管理更加简便高效。
前景展望：助力企业数字化建设
合思档案能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性保障。
目前，合思档案已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可。客户反馈实现了无纸化、管理效率大大提升、档案整理成本显著减少等。未来，合思档案将有更广阔的应用前景，为更多企业的会计电子档案管理提供优质的解决方案。
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