在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着诸多难题。比如，财务收支管理流程繁琐，数据难以实时准确掌握，发票管理容易出现漏洞，导致合规风险增加，成本居高不下等。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业在数字化道路上的前行步伐。
合思，一家创立于2014年的科技公司，就如同企业财务数字化转型路上的引路人。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。而其核心产品电子发票管理系统软件，更是在这一过程中发挥着至关重要的作用。
创新科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了众多优秀的解决方案。然而，这样一家科技先锋企业，在财务方面却面临着诸多挑战。
随着企业规模的不断扩大，业务范围的持续拓展，汉威科技集团的财务收支管理变得日益复杂。传统的财务管理模式在处理大量的业务数据时显得力不从心，导致财务流程效率低下。例如，在费用报销环节，员工需要手动填写大量的报销单据，财务人员审核时也需要耗费大量的时间和精力去核对发票的真实性和合规性，容易出现错误和漏洞。在收付款管理方面，先款后票、先票后款等不同场景下的进项发票管理混乱，供应商对账困难，资金计划难以合理规划和执行，存在多付、漏付等风险。同时，电子发票的大量出现也给企业的发票管理带来了新的挑战，如何确保发票的安全存储、便捷查询和合规使用成为了亟待解决的问题。
合思方案精准破解财务难题
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中电子发票管理系统软件发挥了核心作用。
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全场景费控实现流程数字化
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集并流转，电子发票管理系统软件可以对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动完成相关数据的记录和处理，大大提高了工作效率。财务人员也能够更加轻松地审核报销单据，降低了合规风险，助力企业实现降本增效。 -
付款管理保障资金精准运作
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票管理问题。通过该系统，企业可以实现供应商一站式的线上对账，避免了传统对账方式的繁琐和错误。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划和执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。电子发票管理系统软件在这一过程中，能够准确记录每一笔资金的流向和发票信息，为企业的资金管理提供了坚实的保障。 -
收款管理提升销售服务效率
合思收款提供了个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。电子发票管理系统软件能够与销售业务紧密结合，及时开具准确的发票，确保企业的资金及时回笼，同时也提高了客户的满意度。
卓越成果彰显方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，电子发票管理系统软件更是功不可没。
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三流合一难题轻松解决
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。电子发票管理系统软件能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过对发票信息的精准识别和管理，确保了业务流、发票流和资金流的一致性，降低了企业的税务风险，提高了财务管理的效率。 -
实时收支一体保障决策
结合个性化业务台账，合思构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可以动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。电子发票管理系统软件为企业提供了准确、及时的财务数据，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。企业管理者可以根据这些数据，及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。 -
费控助力降本增效合规
合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据自动采集和流转，电子发票管理系统软件对发票进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。企业可以有效控制成本，减少不必要的费用支出，同时也避免了因发票不合规而带来的税务风险。 -
档案管理实现高效便捷
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票管理系统软件能够对电子发票进行安全存储和管理，大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时。与传统的档案管理方式相比，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，同时存储空间和耗材也减少了70%，数据安全合规达到100%。这不仅提高了企业的档案管理效率，还降低了管理成本。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案对于企业来说具有重要的意义。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的电子发票管理系统软件将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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