合思助力企业人员出差管理数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务收支管理模式的弊端日益凸显，给企业的运营带来了诸多困扰。企业在处理日常财务事务时，费用报销流程如同迷宫般繁琐，业财信息相互割裂，无法实现有效连通，成本管控更是难上加难。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和效益，让企业在发展的道路上负重前行。

在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山，难以跨越。企业无法实时掌握收付款、开收票进度，对于细分业务的ROI也难以做到动态了解，这给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的阻碍。

而财务人员则陷入了繁重的人工操作中，发票管理、记账、归档等工作不仅效率低下，还容易出现错误，大大增加了企业的人力成本和风险。员工因公消费时，需要经历垫资、开票、打印等繁琐流程，报销过程漫长且耗费精力，这无疑降低了员工的工作积极性和满意度。

人员出差管理作为企业运营中的重要环节，也深受这些问题的影响。繁琐的报销流程让出差人员苦不堪言，而企业对于出差费用的管控也缺乏有效的手段。

面对这些痛点与挑战，合思应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业解决财务收支管理难题，尤其是在人员出差管理方面，发挥着重要的作用。

合思的发展历程与核心业务

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

2015年费控APP易快报上线，开启了企业财务数智化管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为企业员工的出行报销提供了便利。2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更加灵活、高效的开发和定制服务。2023年品牌焕新为「合思」，进一步提升了品牌的影响力。2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在人员出差管理方面也有着出色的表现。

合思的使命与愿景：赋能企业与财务人员

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其使命是让有限更有效，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在人员出差管理中，合思能够帮助企业合理控制出差费用，提高费用使用效率，实现资源的优化配置。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理和自由的数据连接。以客户为中心，不断提升产品和服务质量，满足客户的需求和期望，与客户共同成长和发展。

合思各产品模块功能解析

• 合思费控：全链路无需报销费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在人员出差管理方面，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公出差消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差前可以在线提交出差申请，系统自动审批；出差过程中使用易商卡消费，无需垫资；消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，无需员工手动操作，大大提高了出差报销的效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。在人员出差管理中，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中选择合适的机票、酒店等，实现线上商城订购与线下易商卡因公出差消费全场景覆盖。企业可以通过商城对出差费用进行有效管控，降低出差成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在人员出差管理中，其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。员工出差产生的费用发票等相关档案可以通过系统自动归档，方便企业进行管理和查询。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在人员出差管理中，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握出差费用的收支情况，确保资金的安全和合规使用。

合思产品的功能亮点与创新

• 无需报销解决方案：核心创新引领变革
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心创新。在人员出差管理方面，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔出差支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账、归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制出差成本。

• PaaS平台：灵活高效的开发定制服务
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。在人员出差管理中，为企业提供更加灵活、高效的开发和定制服务。企业可以根据自身的需求对出差管理流程进行定制，满足不同的业务场景。

• 连接型采购管理平台：一站式对账结算
  连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。在人员出差管理中，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业可以更加清晰地了解出差相关的采购情况，确保资金的合理使用。

• 智能化财务分析平台：助力决策精准化
  智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在人员出差管理中，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。企业可以通过该平台对出差费用进行分析，为出差决策提供数据支持。

合思产品优势显著

• 效率提升与成本节约
  在人员出差管理方面，合思的无需报销解决方案为企业和员工带来显著的效率提升和成本节约。75%降低员工报销耗时，员工无需再花费大量时间在出差报销上，可以将更多的精力投入到工作中。85%减少财务入账归档时间，财务人员可以更高效地处理出差相关的财务事务。70%节约场地、耗材成本，企业无需再为大量的纸质发票和报销单据的存储和管理花费成本。95%业财流程数字化程度，让出差管理流程更加顺畅。100%数据安全合规，保障企业出差数据的安全。

• 合规保障与风险控制
  系统自动判断出差消费方案合规性，有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用，确保企业每一笔出差支出的合规、安全、透明，保障企业的财务合规。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，帮助企业及时发现和解决出差管理中的问题，降低财务风险。

• 消费透明与成本控制
  聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动提交报销单并记录因公出差消费，系统事中确认预算占用，全场景无需报销，系统能对账，提高了出差消费的透明度和成本控制能力。企业可以实时了解出差费用的使用情况，对不合理的消费进行及时干预。

目标用户与应用场景广泛

• 老板：全流程管控辅助决策
  老板可以通过合思的财务收支管理分析，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程人员出差管理财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板可以通过系统实时了解出差费用的支出情况，对出差计划进行合理调整，提高企业的经济效益。

• 财务人员：释放压力高效管理
  财务人员可以利用合思的费控、发票管理、资金支付、预算管控等功能，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放财务压力。在人员出差管理中，财务人员可以更加轻松地处理出差报销和财务核算工作。

• 员工：省事省心便捷出行
  员工因公出差时，可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。员工可以更加专注于出差工作，提高工作效率。

合思适用于各种行业和规模的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，在商旅、用车、餐饮、办公采购、销售合同、采购合同等多种业务场景中均可发挥重要作用，尤其是在人员出差管理方面，为企业提供了全方位的解决方案。

成功案例见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在人员出差管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，让动力源的出差管理更加高效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，在人员出差管理中实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在人员出差管理中，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

客户反馈合思总能第一时间解决复杂需求，其产品和服务能够帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，尤其是在人员出差管理方面，为企业带来了显著的改善。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的理念、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战，特别是在人员出差管理方面，发挥着重要的作用。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了广大客户的认可和信赖。

现在就选择合思，让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你想进一步了解合思在人员出差管理方面的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务数智化新时代。