在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的背景下，连锁零售企业急需寻找新的发展路径，以提升自身的竞争力和盈利能力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，帮助企业挖出更多净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了全方位的财务数字化服务体系，为连锁零售企业带来了新的希望。
鸣鸣很忙：高速发展背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在发展过程中遇到了一系列财务报销等问题。
鸣鸣很忙的10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思发票管理解决方案：精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其量身定制了一系列发票管理解决方案。
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无需报销：差旅成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施不仅提升了员工的报销体验，还提高了财务管理的效率。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的准确性和效率。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。 -
银企直联自动记账：采购流程高效合规
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成果：开启业财融合新篇章
合思的发票管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务拓展。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
合思解决方案价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思公司发布的白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思的发票管理解决方案，不仅解决了企业在发票管理和财务报销方面的痛点，还为企业提供了更加精细化的财务管理手段，提升了企业的运营效率和盈利能力。
在未来，连锁零售企业的财务数智化前景十分广阔。随着技术的不断进步和市场的不断变化，企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应新的发展需求。合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更加优质的产品和服务。
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