合思财务数智化解决方案:破解企业财务痛点,实现档案管理优化

合思财务数智化解决方案:破解企业财务痛点,实现档案管理优化
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的行业痛点。这些痛点如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能影响企业的稳健发展。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同难以解开的死结。企业难以对进、销项发票进行有效管理,这在很大程度上影响了对公业务的常态化处理。传统报销流程则像是一条漫长且曲折的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本的浪费。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,如同在迷雾中前行,难以直观了解自身所处的阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。企业财务数据的信息孤岛问题,使得各系统之间的数据无法连通,阻碍了业财融合,影响了企业的决策。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的企业,都能在合思找到适合自己的数字化转型之路。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,这个商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,如同一个丰富的宝藏库,可满足企业多样化的财务数字化需求,助力企业实现档案管理优化。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

全链路L4级费控:无需报销的智慧管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效实现档案管理优化。

全场景智能差旅:高效出行与成本控制

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在差旅管理中也能实现档案管理优化的相关流程。

领先电子会计档案:智能管理降本增效

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的档案管理优化提供了强大的支持。

收支管理全覆盖:解决三流合一难题

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,有助于企业在收支管理中实现档案管理优化。

合思方案带来的多维度收益

员工:轻松办公省心省力

对于员工而言,合思解决方案带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在日常工作中也能更好地配合档案管理优化工作。

财务:释放压力精准管控

财务人员则从合思解决方案中获得了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,大大提高了档案管理优化的效率和准确性。

老板:降本增效辅助决策

老板们通过合思解决方案,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,从战略层面推动档案管理优化。

企业整体:降本合规提升效能

企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规,全面实现档案管理优化,提升企业的核心竞争力。

合思解决方案典型场景展示

全场景聚合消费生态

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的解决方案能够实现数据的有效采集和管理,为档案管理优化提供基础数据支持。

开放业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。各个系统协同工作,实现数据连通和业务流程自动化,为档案管理优化提供了全面的业务数据支撑。

数电票时代的创新应用

在数电票时代,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案可结合数电票新模式,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为档案管理优化提供了先进的技术手段。

财务收支管理协同

企业在进行采购、销售、费用报销等财务收支管理活动时,合思的各个系统可协同工作,实现数据连通和业务流程自动化,确保财务数据的准确性和完整性,进一步促进档案管理优化。

合思客户成功案例见证实力

动力源:效率提升成本降低

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,在档案管理优化方面也取得了显著成效。

徐福记:差旅费用大幅节约

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记提供了更省的差旅管理方案,同时也在相关的费用管理档案方面实现了优化。

中交水运规划设计院:档案管理高效安全

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,是档案管理优化的成功典范。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思已获得SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,值得客户信赖。

如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的档案管理优化效果,现在就可以免费试用。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址。选择合思,开启企业财务数字化转型和档案管理优化的新篇章!

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captaincaptain
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