在当今数字化浪潮中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者,在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。合思助力动力源成功实现财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效,其在电子票据处理方面的卓越表现更是为企业带来了极大的便利。
动力源:高端制造巨擘的转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在 2004 年就在上海主板 A 股上市。这家企业实力雄厚,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,属于高端制造企业。
然而,业务的复杂性也让动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。复杂的业务流程使得电子票据处理等财务工作变得繁琐,传统的财务处理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。大量的电子票据需要人工处理,不仅耗费时间和人力,还容易出现错误,影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案:全方位财务数字化服务破局
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,在电子票据处理方面发挥了重要作用。
合思通过广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合,满足了动力源复杂的业务需求。在电子票据处理上,合思能够自动采集和处理各种电子票据,实现数据的自动流转,大大提高了处理效率和准确性。
显著成效:效率、成本、周期全面优化
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效率提升:全流程数字化费控管理
合思帮助动力源实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,大幅提升了工作效率。电子票据处理也变得更加高效,无需人工手动录入和处理,系统自动识别和分类电子票据,减少了人工干预,提高了处理速度。 -
成本节约:人员与消费成本双降
在成本节约方面,合思不仅有效控制了人员成本,还通过合思商城的同屏比价、“合力省”等功能,降低了企业的消费成本,如差旅费用等。在电子票据处理过程中,减少了人工操作,降低了人力成本,同时通过智能化的处理方式,避免了因错误处理而带来的额外成本。 -
报销周期缩短:无需报销模式简化流程
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,减少了报销流程中的繁琐环节。电子票据处理直接在系统中完成,无需员工手动提交和整理票据,报销周期大幅缩短。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转。
动力源反馈:灵活适配,转型关键助力
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了合思解决方案的灵活性和适应性。在电子票据处理方面,合思能够根据动力源的业务特点和需求,定制个性化的处理方案,确保电子票据处理的高效和准确。
动力源认为合思的解决方案帮助企业在财务数字化转型中迈出了重要一步,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的电子票据处理解决方案,企业的财务数据更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
未来展望:深化合作,共铸全球竞争优势
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的进一步提升,合思有望持续为其提供更先进、更贴合需求的财务数字化解决方案。在电子票据处理方面,合思将不断优化技术和服务,提高处理效率和准确性,助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
双方可能会在更多业务场景和功能上展开深入合作,进一步拓展和深化业财融合,推动动力源的财务数字化水平达到新的高度。电子票据处理作为财务数字化的重要环节,将在双方的合作中发挥更大的作用。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。众多企业也在使用合思方案后实现了降本增效等目标,如徐福记、中交水运规划设计院有限公司等。在电子票据处理方面,合思的解决方案也得到了众多企业的认可和好评。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让你亲身体验电子票据处理等财务数字化解决方案的魅力,让有限更有效。
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