合思解决方案：为企业差旅费用核对难题破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的管理挑战，尤其是在差旅费用核对等财务管理方面。接下来，让我们通过几个不同行业客户的实际案例，来深入了解他们所面临的困境以及合思为他们提供的有效解决方案。

经典零食品牌：差旅费用核对困境凸显

某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅费用核对方面，差旅平台对账方案不灵活，只能依靠人工记账，这不仅难以释放财务价值，还导致事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，给差旅费用核对等财务管理工作带来了极大的困扰。

数字阅读品牌：数据分散致核对困难

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅费用核对时，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低，还造成每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难，进一步增加了差旅费用核对的难度。

教育服务品牌：系统独立阻碍核对工作

世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案需要管理，企业业务、财务系统众多且相互独立。数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，这些问题严重影响了差旅费用核对等财务管理工作的效率。

业务覆盖广企业：流程繁琐核对低效

一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业，员工出差频繁且垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，导致差旅费用核对工作困难重重。

合思解决方案：精准出击

零食品牌专属：一站式差旅费用核对方案

针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。财务核算与记账方面，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。档案管理上，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这种一站式的解决方案，能够有效解决差旅费用核对中流程繁琐、效率低下的问题。

阅读品牌助力：数字化业财平台建设

为数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案能够保证财务准确性，符合审计和上市要求，同时提高财务工作的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。通过数字化的业财平台建设，解决数据分散、费用管控难等问题，提高差旅费用核对的准确性和效率。

教育品牌保障：全生命周期电子化档案管理

给教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输方式多样，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。具备自动归档功能，如智能组单、四性检测、电子档案管理等。通过该方案，能够实现会计档案的有效管理，为差旅费用核对提供准确的档案数据支持。

业务广企业优化：打造高效报销新体验

为业务覆盖面广的企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这样可以简化报销流程，提高业财协同效率，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题，从而提升差旅费用核对的效率。

方案落地：步步为营

零食品牌实施：消费入账归档全流程打通

国民经典零食品牌员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城对账单和TMC对账单进行核对，财务进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等操作。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。通过这样的实施过程，实现了消费、入账、归档全流程的打通，有效解决了差旅费用核对难题。

阅读品牌推进：数字化流程逐步优化

数字阅读品牌在合思的协助下，逐步推进“消费 – 入账 – 归档”流程的数字化。优化业财平台建设，提高财务工作的准确性和及时性。通过不断地推进和优化，使得差旅费用核对等财务管理工作更加高效、准确。

教育品牌导入：数据导入与自动归档

教育服务品牌将各类档案数据通过多种接口传输方式导入合思系统，系统进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。这一过程保证了档案数据的准确性和完整性，为差旅费用核对提供了坚实的基础。

业务广企业转变：业财协同效率提升

业务覆盖面广的企业员工因公消费无需垫资、无需报销，申请和报销流程一体化，差旅采购通过合思平台集约化，财务核算智能化。这样的转变提高了业财协同效率，使得差旅费用核对更加便捷、高效。

成果显著：效益提升

零食品牌成效：节约成本与提升效率

国民经典零食品牌实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，差旅费用核对工作也更加轻松准确。

阅读品牌收获：增效降本与合规先进

数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅费用核对工作更加科学、高效。

教育品牌突破：数字化转型与效能提升

教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为差旅费用核对提供了更高效的支持。

业务广企业转变：降本增效与科学决策

业务覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，差旅费用核对工作更加精准、及时。

客户反馈：高度认可

零食品牌评价：可参考的成功典范

国民经典零食品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，为解决差旅费用核对等财务管理问题提供了成功的范例。

阅读品牌建议：深化业财融合

数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，以更好地解决差旅费用核对等问题。

教育品牌信心：财务管理效率提升

教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著，差旅费用核对工作也将更加高效准确。

业务广企业借鉴：显著降本增效

业务覆盖面广的企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴，差旅费用核对工作也得到了极大的改善。

行动号召：开启高效财务管理之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在差旅费用核对方面有着显著的优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也面临着差旅费用核对等财务管理难题，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可通过微信公众号二维码关注合思，添加小助手二维码获取更多帮助。现在就来免费试用合思，开启高效财务管理之旅吧！