合思:引领财务数智化变革,解锁会计电子档案新价值

合思:引领财务数智化变革,解锁会计电子档案新价值
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在这片财务数智化的蓝海中破浪前行,成为了该领域的中流砥柱。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,全国22个城市的直营服务网络如同坚实的臂膀,通过500 + 合作伙伴的紧密协作,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发注入了源源不断的动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这无疑是对合思产品和服务价值与可靠性的有力证明。

全维服务:构筑财务数智化生态版图

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

合思商城宛如一座智慧的商旅城堡,作为全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,让企业在同屏比价中轻松找到最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,全盘预算与智能化差旅的动态管理,以及消费数据的可视化分析,让企业的差旅管理不再繁琐,而是变得高效、透明。

合思费控则是企业费用管理的智慧大脑,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡,将因公消费的全场景尽收囊中。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加精细化。

而合思档案,作为一款先进的单套制会计电子档案管理平台,为企业的会计电子档案管理带来了革命性的变革。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在会计电子档案管理的赛道上,合思档案一路领先,为企业提供了高效、便捷和安全的解决方案。

创新内核:驱动财务数智化高效运转

合思的PaaS平台犹如一台强大的引擎,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力。它就像一个万能的工具箱,企业可以根据自身需求,灵活选用各种工具,打造专属的财务数智化解决方案。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛的壁垒。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。这种数据的互联互通,让企业能够充分挖掘数据的价值,为决策提供更加精准的支持。

合思的无需报销分级标准将费控报销划分为L1 – L5五个层级,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。它就像一张精准的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在会计电子档案管理中,这种高效的收支管理模式也为档案的准确记录和管理提供了有力保障。

优势凸显:铸就财务数智化领先地位

合思的无需报销解决方案在提升效率、降低成本方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在会计电子档案管理中,这种高效的解决方案也能大大提升档案处理的效率和安全性。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了开支,也为会计电子档案中的费用记录带来了清晰和准确。

合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计电子档案管理的各个环节,合思档案都展现出了卓越的性能,为企业提供了优质的服务。

合思的收支管理解决方案能提升对账效率,使付款进度70%清晰可控,应收实收智能匹配使收款效率提升60%,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这对于会计电子档案的管理来说,能够确保财务数据的准确记录和及时更新,为企业的财务管理提供有力支持。

案例见证:彰显财务数智化卓越成效

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思携手后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在会计电子档案管理方面,也为动力源提供了更加高效、准确的解决方案,确保了财务数据的安全和完整。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了令人瞩目的数据表现。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,数据安全合规得到保障。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计电子档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。合思的解决方案帮助汉威科技更好地应对复杂的财务需求,实现了更高效的财务管理和决策支持。在会计电子档案管理中,也为汉威科技提供了更加智能、便捷的服务,确保了财务数据的准确和可追溯。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在会计电子档案管理方面,也为中影股份提供了更加专业、全面的服务,确保了财务数据的安全和合规。

合思在财务数智化领域的贡献和成果有目共睹。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过一系列产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和良好的市场口碑。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。在会计电子档案管理领域,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加高效、安全、智能的解决方案。

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captaincaptain
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