在当今的企业运营中，财务档案管理如同大厦的基石，其重要性不言而喻。然而，许多企业在这一领域却面临着诸多痛点与挑战。
企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地而苦恼。大量的纸质档案不仅耗费了巨额的存储成本，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，使得这些宝贵的数据无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对，工作枯燥乏味，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待等活动后，报销流程繁琐，需要留存大量的纸质票据并上交，这不仅浪费了他们的时间，还增加了工作的复杂性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据也难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素而损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案——一款领先的会计档案电子系统，应运而生。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
秉承以客户为中心的服务理念，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案旨在解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用。推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，帮助企业在政策推动、合规要求以及当前经济环境下实现降本增效的目标。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集环节，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则有辅助审计、证据方案库等。
在采集方面，合思档案具备多源采集功能。一方面，通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义采数方案；另一方面，支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档也是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多功能亮点与创新。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
产品优势：降本增效合规有保障
合思档案具有显著的优势。首先，它能实现显著的降本增效。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
其次，它满足国家政策要求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案的管理符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策规定，实现了合规性管理。
再者，它具有广泛连接的能力。能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，拥有稳定的迭代能力，能及时应对各种变化。
最后，它实现了100%自动归档。强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。
目标用户与应用场景：满足不同岗位需求
合思档案适用于不同岗位的人员，在多种应用场景中发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
业务人员在出差、招待等业务场景下，摆脱了报销纸质票据留存再上交的繁琐流程，通过系统更便捷地处理报销等事务。
成功案例：见证产品卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记是多地连锁门店，有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作中，审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，对系统便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款优秀的会计档案电子系统，能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，推动企业财务数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案是顺应政策要求、提升管理效率的明智之举。
合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，还有官网和微信公众号、小程序等渠道，方便企业进一步了解和使用合思档案。现在就选择合思档案，开启免费试用，让企业的财务档案管理更高效、更合规、更智能，开启数字化管理的新篇章。
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