合思财务数智化解决方案:助力企业电子票据处理与财务转型

合思财务数智化解决方案:助力企业电子票据处理与财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。这一转型是企业适应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多棘手的难题。信息孤岛现象严重,各个业务系统之间数据无法有效流通,犹如一座座孤立的岛屿,阻碍了企业信息的共享与协同;业财难以融合,业务部门与财务部门的数据和流程难以对接,导致财务信息滞后且不准确,影响了企业的决策效率;报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也面临着繁重的审核工作,这不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以解决企业财务数字化转型中的难题为己任。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,深入了解企业在电子票据处理等方面的痛点,经过不懈努力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案,旨在帮助企业突破困境,实现高效、合规的财务管理。

合思全方位财务数智化解决方案概览

合思为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。通过这个体系,企业能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像是企业财务管理的智慧大脑,能够深入挖掘企业的潜在利润,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据处理方面,该平台实现了票据数据的自动化采集和流转,大大提高了处理效率,减少了人工错误,让企业的财务管理更加精准、高效。

合思产品核心功能与优势解析

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。在电子票据处理上,它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、会议等多场景消费数据,都能自动采集、流转,发票可进行智能识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪,有效避免了虚假报销等问题,为企业节省了大量的费用支出。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。在电子票据处理过程中,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同时,它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。这不仅为企业提供了更多的选择和优惠,还能在差旅消费的各个环节实现票据的自动处理和管理,提高了企业差旅管理的效率和效益。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子票据处理方面,它能够实现业财一体、管理自动化,将电子票据与业务数据进行关联,实现票据的自动归档和管理。这大大降低了企业的档案管理成本,提高了档案利用效率,同时也保证了数据的安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。在电子票据处理上,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,实现了票据数据与收支数据的实时匹配和核对。这提升了企业的运营和决策能力,让企业能够更加准确地掌握财务状况。

合思产品应用场景与实际案例展示

  • 多元消费与业务场景覆盖
    合思产品的应用场景丰富多样。在消费场景方面,涵盖了机场、火车站、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这些场景中,电子票据处理变得更加便捷高效,企业能够实时获取和管理消费票据。在业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,实现了业务数据与财务数据的无缝对接,提高了电子票据处理的准确性和及时性。

  • 成功案例见证价值
    众多企业通过使用合思的解决方案,在电子票据处理和财务管理方面取得了显著的成效。专精特新小巨人动力源使用合思解决方案后,在电子票据处理流程上实现了优化,工作效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子票据处理方面,实现了差旅票据的自动化管理,提高了处理效率和准确性。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在电子票据处理上,实现了票据的快速归档和高效检索,提高了企业的档案管理水平。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在电子票据处理和财务数字化转型方面取得突破,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的价值和优势,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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