精准财务报销:合思助力企业财务数字化转型

精准财务报销:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。就像动力源、汉威科技等众多企业,在传统财务管理模式的笼罩下,仿佛置身于迷雾之中,遭遇着诸多棘手的问题。多系统林立如同杂乱无章的积木,数据孤岛似是彼此隔绝的孤岛,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控难则像是在黑暗中摸索方向,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

传统的手工报销模式,更是弊端丛生。动力源大量自研系统难以整合,操作体验就像在崎岖的山路上行车,颠簸且不顺畅;手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散得如同洒落的珍珠,信息滞后得如同旧报纸。汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中收口,对公付款与合同管理也如同两条平行线,毫无交集。

随着企业业务的蓬勃发展,组织架构日益复杂,报销模式也变得纷繁多样。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在堆积如山的文件中寻找针,繁琐至极。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题,导致转型效果不尽如人意。

在这样的背景下,合思产品的推出显得尤为必要,它就像是黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能够帮助企业实现精准财务报销。

综合解决方案:开启财务报销新征程

合思为企业提供了一套全面的综合解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造每一个环节,为企业解决财务报销难题,实现精准财务报销。

合思提供多系统集成的一站式新体验。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就像是把分散在各处的珍珠用一根线串了起来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向,为精准财务报销奠定了坚实的基础。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在动力源,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效且准确,大大提升了报销的效率和精准度。

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会提交实时预警。这就像是给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够及时发现问题并进行调整,确保企业的预算在可控范围内,实现精准财务报销。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像给企业的发票管理加上了一道坚固的防线,让每一张发票都经得起检验,为精准财务报销提供了有力保障。

核心功能与优势:铸就财务报销强大引擎

合思产品具有诸多核心功能与优势,就像一辆性能卓越的汽车,各个部件紧密配合,为企业的精准财务报销提供强大的动力。

合思产品连接能力强。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,这就像给企业的信息传递搭建了一条高速公路,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加迅速地做出决策,实现精准财务报销。

合思产品自动化程度高。它实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,财务审单和凭证工作效率提升了60%以上。这就像给企业的财务管理装上了一个智能大脑,能够自动处理各种繁琐的事务,让财务人员从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,实现精准财务报销。

合思提供精准的数据分析。通过合思BI报表功能,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。如海威茨通过合思BI报表功能,实时整合业务与财务数据,直观高效地展示费用情况,让管理层能够一目了然地了解企业的财务状况,从而做出更加明智的决策,实现精准财务报销。

合思产品具有高度的灵活性和定制化能力。它可以根据企业的不同需求进行个性化配置。江西中机根据自身业务特点,通过合思实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,能够满足企业的特殊需求,让企业的财务管理更加贴合实际情况,实现精准财务报销。

成功案例:见证财务报销卓越成效

不同行业、不同规模的企业使用合思产品都取得了显著的成功,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品在不同应用场景下的卓越效果,助力企业实现精准财务报销。

在高端制造行业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现精准财务报销。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为企业的财务管理打造了一个智慧大脑,让企业能够更加科学地管理各项费用,实现精准财务报销。

在互联网行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了项目成本信息的精准统计和分析。这就像为企业的财务管理搭建了一座桥梁,让企业能够更加顺畅地进行数据交流和业务处理,实现精准财务报销。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建和流程再造,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。这就像为企业的财务管理制定了一套科学的流程,让企业能够更加高效地完成各项财务工作,实现精准财务报销。

众多企业的成功案例充分证明,合思产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力,实现精准财务报销。在当前激烈的市场竞争环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,以适应快速变化的市场需求。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,将为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,点击免费试用,体验精准财务报销带来的全新感受!

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