合思：引领电子凭证数字化转型，重塑差旅费用核对新体验

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在一些错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，严重影响了转型的效率。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

调研显示，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统报销模式的痛点，让企业在差旅费用核对等财务管理方面面临着巨大的挑战。

而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。

革新方案破解难题

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一套全面而系统的财务管理方案。它包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。

该解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，就像搭建了一座稳固的桥梁，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的解决方案还可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这大大提高了企业的差旅费用核对效率，让财务管理更加便捷高效。

全面功能彰显专业

合思产品拥有一系列强大的功能，充分体现了其全面性和专业性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还减少了人工操作的错误，提高了差旅申请的效率。
支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。这使得企业的差旅管理更加有序，也为员工的出行提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅费用核对过程中，准确的发票信息是关键，该功能大大提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为企业的财务管理提供了有力的保障，让差旅费用核对更加精准可靠。

核心亮点铸就差异

合思产品具有许多核心亮点，与市场上其他产品形成了鲜明的差异化。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用核对等财务管理方面，管理者可以根据这些分析和建议，做出更加科学合理的决策。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效，避免了数据孤岛的问题。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业数据的安全性和隐私性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业提供了可靠的保障。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业在差旅费用核对等财务管理方面可能有不同的需求，合思的定制化服务能够更好地满足这些需求。

显著价值助力企业

合思产品为企业带来了显著的价值，帮助企业实现降本增效、提升管理效率、实现数字化转型。
某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用核对方面，也变得更加轻松高效，大大减少了财务人员的工作量。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。差旅费用核对的准确性和及时性也得到了显著提升。
某数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用核对作为其中的重要环节，也受益于合思产品的应用，变得更加科学规范。
某教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过试点改造实现财务数据自动化率91%以上。在差旅费用核对方面，也实现了自动化和高效化，提高了财务管理的水平。

多元场景展示实力

合思产品在不同场景下都具有很强的适用性和有效性。
在差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验。差旅费用核对也变得更加简单快捷，员工和财务人员都能从中受益。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算效率和准确性。差旅费用核对作为财务核算的一部分，也能更加精准地完成。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的效率和安全性。这为差旅费用核对提供了更加完善的档案支持，确保数据的可追溯性。
在企业决策场景中，合思的商旅分析功能可提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用核对的数据可以为企业决策提供重要的依据。

成功案例见证可靠

许多企业的成功案例证明了合思产品的价值和可靠性。
某知名零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用核对也变得更加准确和高效，为企业的财务管理带来了显著的改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。差旅费用核对的效率和质量也得到了大幅提升。
某数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅费用核对也在这一过程中得到了优化，更加符合企业的发展需求。
某教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过试点改造实现财务数据自动化率91%以上。差旅费用核对也变得更加便捷和准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。

独特定位凸显优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求。在差旅费用核对等财务管理方面，合思的解决方案能够提供更加高效、准确的支持。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障。这使得企业在使用合思产品进行差旅费用核对等财务管理时，能够得到及时、专业的支持。
合思产品具有易于上手的学习曲线、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够降低企业的使用门槛和成本，提高企业的使用体验和效率。无论是大型企业还是中小企业，都能轻松使用合思产品进行差旅费用核对等财务管理工作。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

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