合思财务数智化解决方案：助力企业差旅数据安全与转型发展

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业身处激烈的市场竞争漩涡，财务数字化转型俨然成为提升竞争力的关键密钥。然而，众多企业在这场转型之旅中遭遇重重难题。大量自研系统宛如一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式如同老旧的马车，弊端丛生；多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，好似断了线的风筝，让企业财务效率低下，成本攀升，合规风险如影随形。

随着企业业务版图不断扩张，组织架构日益复杂，业务覆盖范围如同繁星般广泛，报销模式也变得错综复杂。以动力源为例，其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如在茫茫大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式各异，更让财务管理难上加难。

企业在数字化转型进程中，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案与财务信息系统的深度结合、处理时效和精细化管理等根本问题。这使得企业投入大量时间和资源，却如同竹篮打水，效果不尽人意。同时，税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。疫情等因素也如同催化剂，促使企业加快财务数字化转型的步伐，以提升财务工作的效率和灵活性。

合思方案：破解财务转型困局

合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，犹如一位技艺精湛的工匠，能够为企业精心雕琢出全面的财务数智化服务，破解上述重重痛点。

北京合思信息技术有限公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其不断投入研发提供了坚实保障，让产品性能和功能得以持续提升，满足企业不断变化的需求。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，丰富的行业经验和成功案例，使其能够为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案。

产品功能：一站式财务解决方案

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱，涵盖多个主要功能模块，协同工作，为企业提供一站式的财务解决方案。
– 合思费控
精细管理费用：合思费控如同一位严谨的管家，实现费用的精细化管理。它包括预算管控、报销流程审批、费用标准控制等功能。员工可以通过移动端或PC端轻松提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率和合规性。
– 合思商城
聚合采购资源：合思商城就像一个大型的企业采购超市，聚合商旅、采购等资源，为企业提供一站式的采购服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店、办公用品等，享受企业协议价，同时消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，减少员工垫资和报销流程，让采购变得轻松便捷。
– 合思BI
洞察财务数据：合思BI是企业的财务数据洞察专家，提供强大的数据分析和报表功能。通过多维度的报表分析，企业管理者可以实时了解财务数据和经营情况，及时发现问题、做出决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
– 开放平台
打破数据孤岛：开放平台如同桥梁，支持与第三方系统的对接和集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控可以与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接，实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的同步和共享。

核心亮点：凸显独特价值

合思产品具有诸多核心优势，犹如璀璨的星辰，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
– 无需报销
畅享数字化便利：无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆传统的报销模式。
– 系统集成能力强
实现数据互通：合思产品具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 发票智能校验
保障数据真实：发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅数据安全提供有力保障。
– 自动生成凭证
提升工作效率：通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误。

产品价值：为企业发展赋能

合思产品为企业带来了实实在在的价值，如同为企业注入了一股强大的动力，推动企业不断向前发展。
– 提升效率
显著优化流程：众多企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 降低成本
优化资源配置：通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
– 加强合规性
确保数据安全合规：合思产品严格遵循财务制度和税务法规，通过发票智能校验、预算管控、费用标准控制等功能，确保企业的财务数据真实、准确、合规，降低合规风险，保障差旅数据安全。
– 实现业财融合
促进协同发展：打破业务与财务之间的壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。企业管理者可以实时了解业务运营情况和财务状况，做出更加精准的决策，推动企业的可持续发展。

典型场景：广泛灵活应用

合思产品在不同行业、不同业务场景下都有着出色的应用，展现出强大的通用性和灵活性。
– 差旅报销
全流程自动化：员工在出差前提交出差申请，系统自动校验费用标准和预算；出差过程中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资；出差结束后，系统自动生成报销单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，实现差旅报销的全流程自动化，保障差旅数据安全。
– 销售费用管理
精细化管控：对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费、差旅费等。通过设置费用标准和预算，对销售费用进行事前控制；在费用发生过程中，实时监控费用的使用情况，及时预警和提醒；事后进行分析和总结，为销售策略的调整提供数据支持。
– 对公付款
规范化管理：实现对公业务的流程化和规范化管理，包括合同管理、付款申请、审批、支付等环节。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算、防止超额；支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查；支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。
– 预算管控
全面精准控制：建立全面的预算管理体系，实现预算的编制、执行、监控和分析。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

成功案例：见证显著成效

众多企业使用合思产品后取得了显著成效，这些成功案例如同一座座丰碑，见证了合思产品的强大实力。
– 动力源
革新操作体验：北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在使用合思产品前，动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
提升业务管控：汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
开启数字化新模式：无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在使用合思产品前，派克新材面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长，审批慢、对公业务扩增，财务稽核做账压力大、保密单位，数据安全需求高、多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，开创了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 江西中机
重塑财务流程：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在使用合思产品前，江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑、审批管理颗粒度不足，流程冗长、销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：独具差异化优势

合思在市场中有着清晰的定位，与竞争对手相比，具有显著的差异化优势。
– 市场定位明确
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过提供全面、专业、高效的财务解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 差异化优势凸显：
– 产品功能强大：合思拥有丰富的功能模块，如费控报销、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，能够满足企业不同的财务需求。同时，产品具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的实际情况进行个性化配置。
– 服务质量优质：合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到后期运维，合思都有专业的团队进行支持，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。
– 行业经验丰富：合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业和领域，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案。
– 技术创新能力强：合思不断投入研发，引入先进的技术和理念，如AI技术、OCR自动识别、大数据分析等，提升产品的性能和功能。同时，合思的开放平台支持与第三方系统的对接和集成，能够帮助企业实现数据的互联互通和业务的协同发展，为差旅数据安全提供技术保障。

合思价值与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率，降低财务成本，加强合规性，实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品，企业可以告别传统的手工报销模式，实现报销流程的自动化和数字化，节省大量的时间和精力；同时，加强费用管控，降低差旅成本和财务风险，提高企业的经济效益。合思的系统集成能力和数据分析功能，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业管理者提供更加准确、及时的决策依据，推动企业的可持续发展。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，引入更多先进的技术和理念，如区块链、人工智能等，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务覆盖范围，为更多的企业提供财务数智化服务。同时，积极响应国家政策，推动企业财务数字化转型的普及和应用。合思将深化服务，加强客户关系管理，为客户提供更加个性化、专业化的服务。通过不断收集客户反馈，优化产品和服务，满足客户不断变化的需求，与客户共同成长。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，我们将以专业的团队、优质的服务、强大的产品，帮助您的企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代赢得先机，创造更加美好的未来！