合思:引领企业电子文档审批管理数智化转型新风尚

合思:引领企业电子文档审批管理数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求如汹涌潮水般日益增长。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,凭借其先进的技术和优质的服务,在市场中占据了举足轻重的地位。

合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限中发挥出无限效能。合思在电子文档审批管理方面也有着卓越的表现,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。

产品全景:一站式电子文档审批管理解决方案

合思以助力企业实现财务数智化转型为目标,打造了一套全方位的电子文档审批管理产品体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。

合思旗下拥有一系列相互配合、协同作战的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品共同构建起一个高效的电子文档审批管理服务网络,满足企业在财务领域的多样化需求。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务特点和电子文档审批管理需求进行个性化配置,真正做到了“量体裁衣”,为企业提供最贴合实际的解决方案。

核心亮点:电子文档审批管理的独特魅力

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,宛如一股清新的春风,让员工真正感受到了电子文档审批管理的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个电子文档审批管理流程高效、流畅,极大地提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    在电子文档审批管理中,数据的互联互通至关重要。合思的系统集成功能强大,能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,合思打破了企业内部的数据孤岛,让电子文档审批管理更加高效、准确。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    预算管控是电子文档审批管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,为企业的财务安全保驾护航。

  • 发票智能校验:高效准确识别发票
    发票管理是电子文档审批管理中的关键部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在电子文档审批管理过程中,能够快速准确地处理发票信息,避免了人工处理可能出现的错误和延误。

优势剖析:合思电子文档审批管理脱颖而出

  • SaaS模式优势尽显
    SaaS软件在电子文档审批管理方面具有独特的优势。与传统OA相比,合思的SaaS软件随着客户数量的增加,升级迭代速度更快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度更是最快的。这使得合思能够及时满足企业在电子文档审批管理方面不断变化的需求,始终保持领先地位。

  • 公有云部署安全敏捷
    合思采用公有云模式进行部署,具有更敏捷、更安全的特点。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,能更好地满足企业在电子文档审批管理方面的需求。公有云模式的部署,让企业无需担心硬件设施的维护和更新,降低了企业的运营成本。

  • 广泛连接打破壁垒
    合思具有强大的广泛连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。这在电子文档审批管理中尤为重要,打破了数据之间的隔阂,让企业能够更全面地掌握财务信息。而其他一些产品可能在系统集成方面存在不足,无法为企业提供如此高效的电子文档审批管理解决方案。

  • 操作便捷体验良好
    合思的产品操作简单便捷,用户体验好。员工可以轻松上手,无需花费大量时间进行学习。而一些传统的财务系统操作复杂,在电子文档审批管理过程中给员工带来了很大的困扰。合思以其良好的用户体验,赢得了企业和员工的一致好评。

成功典范:电子文档审批管理的实践硕果

  • 动力源:效率飞升的智慧变革
    动力源引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,电子文档审批管理操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子文档审批管理方面,动力源实现了质的飞跃。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。电子文档审批管理更加集中、高效,为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • 派克新材:报销与报表产出加速
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。在电子文档审批管理的各个环节,派克新材都实现了显著的效率提升。

  • 江西中机:报销与补贴核算优化
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。电子文档审批管理更加及时、准确,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和众多成功的应用案例,在电子文档审批管理和财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在当前数字化时代不断发展的背景下,企业对财务数智化的需求将持续增长,电子文档审批管理的重要性也日益凸显。合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的电子文档审批管理服务。同时,合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户量身定制电子文档审批管理解决方案,助力企业实现更高水平的财务数智化转型。

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captaincaptain
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