在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重挑战。一些企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生；还有些企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，传统的财务管理方式已明显力不从心，企业迫切需要高效的财务数智化解决方案。同时，税收征管的数字化、智能化趋势使得企业财税合规监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。电子文档审批管理在这一背景下，成为了企业提升财务管理效率的关键环节。
综合解决方案：开启企业财务新征程
合思针对企业财务管理的痛点，精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，各个系统之间的数据能够流畅共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持，电子文档审批管理也能在更高效的数据环境中进行。
此外，合思还提供了一系列实用的功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。预算管控功能能够对企业的各项支出进行严格把控，确保每一笔资金都用在刀刃上；对公付款功能简化了企业的付款流程，提高了资金流转效率；发票智能校验功能则能有效杜绝假票、错票、重票的出现，保证财务数据的真实性和准确性；自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。在电子文档审批管理方面，这些功能也能协同作用，使得审批流程更加规范、高效。
合思深知不同企业有着不同的需求和特点，因此为企业提供定制化的解决方案。曾为一家企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在电子文档审批管理等财务管理环节更加放心。
核心功能与优势：铸就卓越财务管理体验
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让电子文档审批管理更加顺畅。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子文档审批管理也能在这种高效的数据流转中，实现快速审批和信息共享。 -
发票智能处理：保障财务数据质量
发票智能处理是合思产品的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在电子文档审批管理中，发票信息的准确处理为审批提供了可靠的依据。 -
预算管控精准：助力企业精细管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能能够帮助企业精确控制预算，提高资金使用效率，在电子文档审批管理中，也能确保审批的费用符合预算要求。
行业应用与案例：见证合思卓越成效
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制造业：提升效率新典范
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过合思的系统，该企业实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。电子文档审批管理在这一过程中，也得到了极大的优化，使得整个财务管理流程更加高效。 -
医药行业：高效服务学术活动
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。电子文档审批管理的高效运行，为企业的学术活动提供了有力的支持。 -
科技行业：统一收口提升审核效率
北京中亦安图科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台的解决方案。报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。电子文档审批管理在多系统的协同中，实现了更加高效的审核流程。 -
零售行业：优化结构提升资金效率
上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。电子文档审批管理在这一过程中，也为企业的资金流转和财务管理提供了重要保障。
在数字化时代，企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。众多专精特新企业通过选择合思的财务数智化产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。未来，合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您也想提升企业的财务管理效率，优化电子文档审批管理流程，不妨来免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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