在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济的重要性，为各行业的数字化转型指明了方向。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子发票优势显著，电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些难题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极参与相关研究，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
头部数字阅读品牌的财务痛点困局
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌。随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本的形式进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。电子发票优势在此时显得尤为突出，该品牌急需一种数字化的解决方案来解决这些问题。
合思量身定制解决方案破局
针对该头部数字阅读品牌的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从T + 15提升到了T + 7，到年底预计可达到T + 5。
方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，进一步凸显了电子发票优势。
合思方案带来显著成果蜕变
合思的解决方案为该头部数字阅读品牌带来了多方面的显著成果。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提高了实物档案的查找效率。电子发票优势在提升工作效率方面得到了充分体现。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规方面
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
通过合思的解决方案，该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的状况得到了明显改善。未来，企业可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，充分发挥电子发票优势。
合思方案优势与转型展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。电子发票优势在这一转型过程中愈发凸显。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为企业提供全方位的服务保障。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优势。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就抓住机会，免费试用合思的解决方案，感受电子发票优势带来的财务变革！
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