在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,流程繁琐拖沓,效率更是低下不堪。各系统间的数据如同散落在各处的珍珠,无法有效串连起来,使得财务决策缺乏全面准确的数据支撑。报销、对账、记账等环节,宛如一场漫长而枯燥的手工劳作,不仅效率低下,还容易滋生错误和合规风险。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,严重影响了企业的运营效率和财务安全。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务模式愈发显得力不从心,难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。
而合思提供的财务数智化解决方案,恰似一阵春风,为企业带来了新的生机与希望,能够有效解决这些困扰企业已久的难题,尤其在会计文件存档方面表现卓越。
全维覆盖:合思打造全方位财务数智服务体系
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务体系。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的财务需求。
其丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。通过这些产品和服务,合思帮助企业实现业财融合,让企业能够释放员工双手,将更多的精力投入到创新和创造中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计文件存档方面也能做到高效、准确。
功能卓越:合思产品的多元优势尽显
合思的产品在功能上展现出多方面的卓越之处,无论是消费场景、业务场景还是PaaS平台,都具备独特的优势,这也为会计文件存档提供了坚实的基础。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。从机场、火车站的出行场景,到用车、用餐的日常消费,再到企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多样化的消费领域,合思都能实现有效覆盖,为企业提供了丰富的消费选择,同时也便于对相关会计文件进行存档和管理。
业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务环节,实现了业务与财务的紧密连接,使得会计文件能够随着业务流程的推进进行及时、准确的存档。
PaaS平台更是具备强大的功能。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能一应俱全。这些功能不仅提高了企业的运营效率,还为会计文件存档的智能化、自动化提供了有力支持。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,确保了会计文件存档的及时性和准确性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目,其中无需报销解决方案、广泛的连接能力和智能化的管理,为会计文件存档带来了极大的便利。
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到了释放财务双手,让会计文件存档更加轻松、高效。
合思拥有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的自由流通和共享,使得会计文件存档能够获取到全面、准确的数据支持。
合思利用智能规则引擎、自动化引擎等技术,实现了档案管理自动化、费用支出合规透明可追踪、财务收支经营分析智能化等。在会计文件存档方面,这些技术能够确保文件的分类、存储和检索更加高效、准确。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这不仅为企业节约了成本,也使得相关的会计文件存档更加规范、清晰。
价值凸显:合思为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了多方面的价值,在提升效率、降低成本、保障合规等方面表现突出,同时也为会计文件存档带来了显著的改善。
合思的无需报销解决方案成效显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得会计文件存档的效率大幅提升,成本显著降低。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过对财务收支的有效管控,会计文件存档能够更加准确地反映企业的财务状况。
合思档案在会计文件存档方面表现卓越。实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计文件存档更加高效、便捷、安全。
合思的收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用。这为会计文件存档提供了更加完善的财务数据支持,有助于企业进行更加精准的财务分析和决策。
场景适配:合思产品的广泛应用
合思产品适用于企业的多种典型使用场景,在员工因公消费、企业采购、财务记账归档等场景中,为会计文件存档提供了切实可行的解决方案。
在员工因公消费场景下,员工实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这使得相关的会计文件能够及时、准确地生成和存档,减少了人为错误和繁琐的流程。
企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这有助于企业对采购相关的会计文件进行系统、规范的存档和管理。
财务记账归档场景里,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计文件存档。应收尽收,智能匹配业务数据,快速检索档案。让企业能够轻松应对海量的会计文件,提高工作效率。
财务收支经营分析场景下,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。这为会计文件存档提供了更加深入的财务分析视角,有助于企业更好地理解自身的财务状况。
成功见证:合思产品的实践成果
合思拥有多个成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,这些案例充分展示了产品在不同企业的应用效果,也体现了合思在会计文件存档方面的优势。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在会计文件存档方面,也实现了更高的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,相关的会计文件存档更加规范、清晰,便于企业进行财务管理和决策。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在会计文件存档方面,取得了显著的成效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性,也证明了合思在会计文件存档方面能够满足不同企业的需求。
定位独特:合思的市场差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在会计文件存档方面也具有独特的优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态,连接众多第三方平台和系统,实现数据的自由流通和共享。这使得会计文件存档能够获取到更加全面、准确的数据,提高了存档的质量。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又强调服务生态的构建,为客户提供全方位的解决方案。在会计文件存档方面,不断优化的产品功能和完善的服务生态,能够更好地满足企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势,有效解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题。这使得会计文件存档能够更加高效、便捷地完成。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度高。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力,也为企业的会计文件存档提供了可靠的保障。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,尤其在会计文件存档方面表现卓越。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,持续投入研发,推出更多创新的产品和解决方案。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现业财融合,提升核心竞争力。如果您想体验合思财务数智化解决方案在会计文件存档等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用!
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