在当今数字化浪潮汹涌的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措无疑是我国电子凭证改革进程中的重要里程碑，然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，依旧横亘在众多企业面前。
传统纸质档案管理模式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，财务人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，往往要耗费大量时间和精力。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的票据自动化管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的实力之选
合思，一家成立于2014年的科技公司，自诞生之日起，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在行业内的认可度和影响力。
合思档案作为合思旗下全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，拥有丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，该产品全面面向市场，并响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。基于在行业应用中的深度实践与大量案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的票据自动化管理提供了宝贵的经验和指导。
核心功能：票据自动化管理的强大引擎
合思档案在票据自动化管理方面，具备一系列强大的核心功能与显著优势，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
在功能蓝图上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保能够高效、准确地采集各类票据信息。同时，档案采集还具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，进一步提高了采集的效率和准确性。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，通过四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。在档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，还有实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案查询和使用体验。
行业应用：见证票据自动化管理的实际成效
合思档案在不同行业的广泛应用，充分证明了其在票据自动化管理方面的卓越性能和实际效果。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在档案管理方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理环节减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，实现了企业效益的提升。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这一案例充分体现了合思档案在节约资源、降低成本和提高效率方面的强大优势。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案，企业实现了财务与业务的深度融合，提高了财务管理的效率和水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这表明合思档案在提高档案管理效率的同时，还能确保档案的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
抓住机遇：选择合思档案实现降本增效
电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临，企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须顺应这一趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
通过合思档案的票据自动化管理功能，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业的每一份资源都显得尤为珍贵，合思档案能够让企业的有限资源发挥出更大的效用，助力企业在财务数智化道路上取得更好的发展。
如果您的企业也想体验票据自动化管理带来的便捷与高效，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多成功案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数智化的新篇章。
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