在当今快速发展的商业环境中，企业业务不断拓展，数字化转型的浪潮也在持续推进。财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。传统的财务管理模式如同老旧的机器，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多难题，严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思综合方案：财务痛点的克星
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全方位服务构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子文档审批管理方面，这种全方位的服务模式能够让各类财务相关的电子文档在一个统一的平台上进行高效流转和审批，避免了多系统操作带来的混乱和低效。 -
打破数据孤岛实现高效互通
合思费控系统拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。在电子文档审批管理过程中，不同系统中的数据可以实时共享，审批人员能够获取到全面准确的信息，从而提高审批效率和准确性。 -
精准预算管控保障财务健康
合思提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当审批电子文档涉及费用支出时，系统会自动进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的每一笔开支都在预算范围内，保障企业财务的健康稳定。 -
智能发票校验确保数据真实
合思费控支持发票智能校验，包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在电子文档审批管理中，涉及发票的电子文档能够得到快速准确的识别和校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思产品优势：开启高效财务之旅
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无需报销模式提升员工幸福感
无需报销模式是合思的一大核心优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在电子文档审批管理中，这种模式减少了大量与报销相关的电子文档流转，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效且准确。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在电子文档审批管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，当一份涉及多个部门的电子文档需要审批时，各部门负责人能够及时收到信息，根据相关数据进行审批，避免了因信息传递不及时而导致的审批延误。 -
移动审批与AI技术让报销更轻松
合思具备移动审批与AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地通过移动设备进行电子文档的审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在电子文档审批管理中，这种智能化的功能让审批过程更加便捷高效。 -
银企直联功能保障资金安全高效
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在电子文档审批管理中，涉及付款的电子文档审批完成后，能够直接通过银企直联进行付款操作，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和高效流转。
合思应用案例：见证实际效果
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在电子文档审批管理方面，多系统集成让各类电子文档能够在不同系统之间顺畅流转，数据互通使得审批人员能够获取到全面准确的信息。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：财务核算的飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。电子文档审批管理实现了多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材：报销与核算的双重提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联，应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在电子文档审批管理中，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业的运营效率得到了显著提高。 -
亿嘉和科技：精细化管理的实现
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，应用场景为差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等。在电子文档审批管理方面，实现了管理上的系统集成和数据互通，实时查看电子文档的审批状态和相关数据。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
众多专精特新企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
现在就选择合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果你想亲身感受合思财务数智化解决方案在电子文档审批管理等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理体验。
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