档案管理优化：合思档案引领电子凭证数字化转型新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一行业变革的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是技术创新的结晶，更是推动行业发展的重要力量。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑为企业的档案管理优化提供了极具价值的参考和借鉴。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它如同一位神奇的魔法师，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。

市场洞察：电子凭证数字化转型的时代号角

如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”已然提上日程。电子凭证数字化转型的步伐正进一步加快，一场档案管理优化的变革正在悄然发生。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。电子凭证全流程无纸化不仅能让企业管理流程更加高效，还能在降低单位运行成本和资源消耗方面发挥巨大作用，实现数字化与绿色化的和谐共生。

国家相关政策的推动，如铁路、民航领域电子发票的推广使用，更是为电子凭证数字化转型注入了强大动力，加速了档案管理优化的进程。

痛点剖析：传统会计档案管理的困境之殇

传统会计档案管理犹如一座难以翻越的大山，让众多企业苦不堪言。

好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着诸多难题。归档时，财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，档案遗失的情况也难以避免，给企业带来了潜在的风险。在查找档案时，纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，存在合规性隐患。

COMMUNE幻师同样被传统档案管理问题所困扰。档案耗材、打印、存储成本高昂，让企业背负了沉重的经济负担。门店报销周期长达2月，效率低下，严重影响了企业的资金流转。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。

云南菜品牌连锁经营也面临着类似的困境。纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的成本。档案存储耗费资源，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁的风险。海量资料人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源，档案管理优化迫在眉睫。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都面临着挑战。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。存储环节，独立档案室管理存放纸质档案，占用了大量的空间资源。管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，耗费大量的人力和时间。

策略布局：合思档案的整体解决方案蓝图

合思档案犹如一把神奇的钥匙，为企业的档案管理优化提供了全面而高效的解决方案。

它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案数据的高效获取。以政策为导向，聚焦财务档案，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，推动电子凭证数字化转型，实现档案管理优化的目标。

功能揭秘：合思档案的核心模块魅力

合思档案的核心模块各具特色，为企业的档案管理优化提供了强大的支持。

智能采集模块，借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自动采集。它就像一个勤劳的小蜜蜂，不知疲倦地为企业收集着宝贵的档案数据。

预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行预处理和分类。它如同一位精明的管家，将杂乱无章的档案数据整理得井井有条。

基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了档案的规范化管理。它是企业档案管理的坚实基石，确保档案的安全和有序利用。

档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业不同的业务需求。它就像一位贴心的顾问，为企业的决策提供有力的支持。

优势突显：合思档案的竞争实力风采

合思档案在众多同类产品中脱颖而出，具有显著的竞争优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。这为合思档案的持续创新和发展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到及时、高效的服务，为档案管理优化提供了有力的支持。

合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，积累了丰富的行业经验。这种对产品的执着追求和不断创新的精神，使得合思档案在市场上具有强大的竞争力。

合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它就像一位智慧的导师，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动档案管理优化的进程。

案例见证：合思档案的成功实践硕果

合思档案的成功案例充分证明了其在档案管理优化方面的卓越成效。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，直观地展示了合思档案为企业带来的显著效益。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让企业在降低成本的同时，提高了工作效率，实现了档案管理的质的飞跃。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。合思档案为企业的可持续发展提供了有力的支持。

金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案让企业的档案管理更加高效、合规，提升了企业的核心竞争力。

服务护航：合思的全方位支持体系

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、有效的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断推动产品的创新和升级，为企业提供更加优质、高效的档案管理解决方案，助力企业实现档案管理优化。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供本地化的服务支持，让企业在使用过程中感受到贴心、便捷的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。无论是在产品选型、安装调试还是使用过程中遇到的问题，都能得到及时解决，让企业无后顾之忧。

合思通过广泛连接的生态，与各类系统和平台进行对接，为客户提供更便捷、高效的服务体验。这种开放、合作的态度，使得合思档案能够更好地满足企业的多样化需求，推动档案管理优化的深入发展。

合思档案在推动电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，为企业的档案管理优化做出了巨大贡献。它凭借强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了优质、可靠的解决方案。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案将继续发挥其优势，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，不妨免费试用合思档案，开启档案管理优化的新篇章。