在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务数字化转型和业财融合时问题频出，动力源在多系统操作中体验欠佳，手工录入不仅繁琐还难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。
同时，企业在费用报销、预算管控、财务核算等方面也存在效率低下、成本高昂、合规性差等问题。派克新材报销流程漫长，审批速度缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理的颗粒度不足，流程冗长。面对这些难题，合思提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计文件存档方面，合思的解决方案能够实现高效、准确的管理，确保会计文件的安全与完整。
使命愿景：为企业创造无限价值
合思秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为使命，力求让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业提升财务管理水平，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。在会计文件存档工作中，合思能够帮助企业更好地遵守相关法规，降低合规风险，同时提高存档效率，为企业节省时间和成本。
核心模块：构建全面财务管理体系
- 合思费控：流程管理的专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，能够与HR、BPM等系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。在会计文件存档方面，合思费控可以将相关的费用文件进行有效的整理和存储，方便后续的查询和审计。 - 合思商城：聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这一过程中，产生的各类会计文件都能得到妥善的存档处理，确保数据的准确性和完整性。 - 合思BI：决策分析的利器
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。对于会计文件存档，合思BI可以通过数据分析，为企业提供更合理的存档策略，优化存档流程。 - 银企直联：付款效率的提升者
银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在会计文件存档方面，银企直联产生的付款记录等文件能够及时、准确地进行存档，保证财务数据的一致性。
功能亮点：创新驱动财务管理变革
- 无需报销模式：颠覆传统体验
合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费即合规，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了会计文件存档的流程，减少了人工操作的误差，提高了存档效率。 - 强大系统连接能力：打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在会计文件存档方面，能够实现不同系统间文件的无缝对接和统一管理。 - 智能校验与自动生成凭证：高效准确的保障
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了会计文件存档的准确性，还减少了人工录入的工作量。 - 多维管控自动执行：精准费用跟踪
日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能可以在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在会计文件存档方面，能够为费用相关文件的存档提供更精准的分类和管理。
显著优势：对比传统模式脱颖而出
- 提升效率：节省时间成本
合思大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在会计文件存档方面，效率的提升意味着能够更快地完成文件的整理和存储，为企业的财务管理提供更及时的数据支持。 - 降低成本：节约资源开支
合思减少了财务人力成本，节约了纸张等办公资源。如海威茨节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在会计文件存档方面，电子化的存档方式不仅节省了纸张成本，还减少了存储空间的需求。 - 加强管控：规范企业流程
合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。在会计文件存档方面，加强管控能够确保文件的安全性和合规性，避免文件的丢失和损坏。 - 数据安全与合规：保障企业利益
合思保障企业财务数据安全，符合税务等相关法规要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在会计文件存档方面，数据安全与合规是至关重要的，合思能够为企业提供可靠的保障。
广泛适用：满足多样财务管理需求
- 目标用户：覆盖多行业企事业单位
合思的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。不同行业的企业在会计文件存档方面都有其独特的需求，合思能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。 - 应用场景：多样化财务管理场景支持
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，满足企业多样化的财务管理需求。在这些应用场景中产生的会计文件，合思都能够进行有效的存档和管理。
成功案例：见证合思实力
- 动力源：敏捷应对复杂需求
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在会计文件存档方面，合思帮助动力源提高了存档效率，确保了文件的安全和合规。 - 汉威科技：专业团队保障系统稳定
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思为汉威科技提供了稳定的系统支持，保障了会计文件存档工作的顺利进行。 - 派克新材：大幅缩短报销周期
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”合思的系统优化了派克新材的财务管理流程，也提高了会计文件存档的效率和质量。 - 泽璟制药：快速响应客户需求
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在会计文件存档方面，合思能够根据泽璟制药的需求进行快速调整和优化，提供更贴合企业实际的服务。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思，企业能够提升财务管理效率、降低成本、加强管控、保障数据安全与合规，在激烈的市场竞争中取得优势。在会计文件存档方面，合思能够为企业提供全面、高效、安全的解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章！
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