在数字化浪潮席卷各行各业的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场数字化变革中显得捉襟见肘，存在着诸多难以忽视的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题，严重影响了财务管理的效率和质量。同样，COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困扰，传统管理模式的弊端日益凸显。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对电子凭证数字化转型的挑战，合思档案应运而生。
合思档案：开启票据数字化管理新征程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，为企业的票据数字化管理带来了全新的思路和方法。
合思档案的整体思路是通过整合电子凭证处理的各个环节，实现数据的无缝流转和高效管理。其主要特点在于充分利用数字化技术，打破传统档案管理的局限，为企业提供更加便捷、高效、安全的档案管理体验。在票据数字化管理方面，合思档案能够帮助企业实现电子凭证的自动化采集、智能化制档和便捷化利用，大大提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能：票据数字化管理的强大引擎
合思档案的功能蓝图为企业的票据数字化管理提供了全方位的支持，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的优势。企业可以通过与各种业务系统的对接，实现电子凭证的自动采集，无需人工干预。同时，对于大文件，系统能够自动进行切割，并对数电票进行自动化解析，确保数据的准确和完整。这种高效的采集方式，不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了数据的及时性和准确性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
档案制档环节是合思档案的一大亮点。系统能够实现智能关联和自动组装，将相关的电子凭证和业务数据进行精准匹配，形成完整的档案文件。同时，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。通过这些功能，企业可以告别繁琐的手工制档过程，提高制档效率和质量，为票据数字化管理提供有力的保障。
自动化归档是合思档案的又一重要功能。系统能够自动识别和分类电子凭证，将其准确地归档到相应的档案库中，告别了传统归档方式的重复性工作。同时，档案利用也变得更加便捷高效。企业可以通过系统快速调阅所需的档案文件，无需打印纸质文件，实现了电子会计档案的全生命周期管理。此外，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
应用案例：见证票据数字化管理的显著成效
合思档案在不同行业的应用案例充分证明了其在票据数字化管理方面的强大实力和显著成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。通过合思档案的高效管理，企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的财务管理效率和经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。该企业上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工的满意度也得到了显著提高。合思档案的应用，为餐饮企业的财务管理带来了革命性的变化。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团也通过合思档案实现了会计档案无纸化管理。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案的应用，使企业能够更加专注于核心业务的发展，提升了企业的市场竞争力。
抓住机遇，选择合思档案实现企业飞跃
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思档案，成功解决了传统财务档案管理的痛点，提升了财务管理的效率和质量。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现票据数字化管理的升级，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供专业、高效、智能的解决方案，帮助您的企业在数字化时代脱颖而出。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息，并免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。
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