在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，宛如一颗闪耀的明星，深受消费者的喜爱。然而，在财务数字化转型的浪潮来临之前，这颗明星也面临着诸多挑战。今天，就让我们走进这个品牌的财务数字化转型之旅，探寻合思服务如何为其带来变革。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
该品牌的销售版图覆盖全国，犹如一张巨大而复杂的网络。其供应链盘根错节，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营体系变得繁杂且低效。就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上艰难前行。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这就好比在信息时代还使用着算盘进行复杂的运算。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放而不灵活，差旅成本居高不下。企业仿佛在迷雾中前行，难以实现精细化的成本管控，就像一艘没有导航的船只，在茫茫大海中迷失方向。
纸电混合的会计档案更是企业的一大难题。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。
破局之策：合思的一站式解决方案
面对这些困境，合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。员工可以在这个便捷的平台上轻松完成各项消费操作，就像在一个超级市场中自由选购商品。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一创新的模式，大大提高了财务工作的效率，就像给财务工作装上了一台强大的引擎。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的功能，让档案管理变得轻松高效，就像给档案管理工作搭建了一个智能化的仓库。
实施之路：步步为营的变革之旅
员工在合思商城进行差旅消费时，系统会自动记录消费信息。这就像一个忠诚的记录员，将每一笔消费都清晰地记录下来。
财务部门通过对账结算中心对消费数据进行处理，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一过程就像一条精密的生产线，将复杂的财务数据进行有序的处理。
档案管理部门按照合思的档案管理方案，对电子档案和实物档案进行整理和归档。系统不断优化和调整，以适应企业业务的变化和发展。这就像一座不断升级的城堡，始终保持着强大的防御能力。
显著成效：转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。该企业年度节约200万+差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这就像一个精打细算的管家，为企业节省了大量的开支。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给财务工作注入了一剂强心针，让工作变得更加高效。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一张严密的大网，将企业的财务数据牢牢地掌控在手中。
客户心声：对合思服务的高度认可
该企业认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务人员表示工作效率大幅提高，无需再将时间浪费在繁琐的手工操作上。管理层认为能够更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，便于科学决策和高效管控成本。企业整体对合思的专业度和服务质量给予高度评价，认为其解决方案值得其他门店企业参考。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。其财务收支管理平台具有多种强大功能，能够满足不同企业的需求。合思提供免费试用和灵活定价模式，降低企业尝试成本。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也想在电子票据处理等财务领域实现变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解详情，开启免费试用，让您的企业也加入财务数字化转型的行列，开启全新的财务数字化之旅！
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