在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。比如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多问题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题；财务人员需处理档案数据量大、整理繁琐的工作；业务人员则深受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用）和高合规风险（如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏）等问题，都凸显了企业对电子会计档案管理平台的迫切需求。而合思档案产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了数字化会计档案管理的优质解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案就是其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。据统计，合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并保证管理合规性达到100%。
合思档案在专业资质方面也表现出色。它具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这充分证明了其在数字化会计档案管理领域的专业性和可靠性。
核心功能：开启数字化会计档案管理新时代
- 领先方案，多场景覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询，让企业在处理大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统连接税务系统、OA系统等多系统，实现数据的互联互通。业务系统中的共享调阅解决方案可穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性，为企业的财务安全保驾护航。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加高效合规。实物备查解决方案则实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，解决了实物档案管理的难题。
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智能采集，高效便捷
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部则通过EAI插件、API接口等实现。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录。例如，它能够对单张PDF大文件中的多张回单/发票进行自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，大大提高了数据采集的效率。 -
智能制档，精准匹配
智能制档功能同样出色。通过规则引擎自动组装，合思档案能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让用户能够实时了解制档进度。通过字段映射，查阅更加便捷，打破了业务属性标签，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化。 -
双模式检测，保障合规
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的数字化会计档案管理符合相关政策要求。
优势凸显：对比传统，更胜一筹
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成本优势，节约开支
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，且数据不能有效利用。而合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，大大减少了企业的存储和人力成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节约。 -
效率提升，快速检索
传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，查阅繁琐。而合思档案检索效率提升90%，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，可快速定位相关档案，满足多场景查询需求。企业员工无需再花费大量时间在查找档案上，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规保障，安全可靠
传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案实现100%管理合规性，具备有效的查验机制、防篡改等控制，符合国家政策要求。企业无需担心档案管理不合规带来的风险，能够更加安心地开展业务。 -
功能扩展，灵活适应
传统纸质档案管理方式难以适应企业业务变化和档案管理需求的扩展。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。无论是企业规模的扩大还是业务的多元化发展，合思档案都能灵活应对。
成功案例：见证数字化会计档案管理价值
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大型企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的运营效率。 -
重型装备制造商：标准化管理，低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，同时低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
民办教育集团：简化流程，提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。 -
海亮教育：业务拓展，凭证自动化
海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后取得了显著成效。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在支持企业业务拓展和提高工作效率方面的强大能力。
总结合思档案的优势和价值，它能为企业解决档案管理的各种痛点，实现显著的降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，数字化会计档案管理已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，合思将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
如果您也想体验数字化会计档案管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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