合思差旅管控解决方案：开启企业数字化差旅新时代

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力下降，企业面临着巨大的成本压力。到了2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。一些企业采取硬控差旅费用的方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等，短期内虽能降本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的健康可持续发展。因此，解决企业差旅管控问题迫在眉睫。

合思差旅管控解决方案概述：财务数智化的差旅新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，数字化会计档案管理是其重要的一环，为企业提供了高效、合规的档案管理方式。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。数字化会计档案管理在这个过程中，为差旅费用的记录、核算和管理提供了坚实的基础。

核心功能亮点：创新驱动差旅管控升级

• 差旅节省奖励计划“合力省”：共赢的激励机制
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本。数字化会计档案管理可以清晰地记录每一笔节省的费用和员工获得的奖励，为企业的成本核算和绩效评估提供准确的数据支持。

• 灵活差旅标准调整策略：平衡体验与成本
  合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的升降，适时调整差旅标准。在旺季适当提高标准，保证员工的出差体验；在淡季相应降低标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种动态的管理方式，既考虑了员工的实际需求，又兼顾了企业的成本效益。数字化会计档案管理能够及时记录差旅标准的调整情况，为企业的财务管理提供清晰的轨迹。

• BI差旅风控系统：智能监控与分析
  基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等进行实时对比，能够及时发现差旅活动中是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会立即发出预警。数字化会计档案管理为风控系统提供了丰富的数据来源，确保系统能够准确地进行分析和监控。

• AI智能功能：开启智慧差旅新时代
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅申请和预定更加便捷高效。从企业视角，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。数字化会计档案管理与AI智能功能相结合，进一步提升了企业差旅管理的智能化水平。

企业收益：降本增效与数字化转型的双赢

• 降低成本提高效率
  合思差旅管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高经营效率。通过精细化的管控和智能的分析，企业可以挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。数字化会计档案管理在成本核算和控制方面发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了准确的数据依据。

• 提升员工体验
  该解决方案能够减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升员工的差旅体验。同时，加强了企业对差旅成本的控制与管理，缓解了员工与雇主之间的矛盾。数字化会计档案管理可以记录员工的差旅信息和费用明细，让员工的报销更加透明和便捷。

• 释放数据价值
  合思差旅管控解决方案能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都有着至关重要的价值。数字化会计档案管理为数据的存储、分析和利用提供了保障，让企业能够更好地挖掘数据背后的信息。

• 助力无纸化进程
  合思助力企业实现无纸化进程，电子化单据存储比例持续增长。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。数字化会计档案管理是企业实现无纸化办公的关键环节，为企业的数字化转型提供了有力支持。

典型场景：应对多样化差旅需求

• 下沉市场精细化管控
  当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨时，合思可帮助企业实现精细化差旅管控。针对下沉市场的特点，合思提供了个性化的解决方案，解决了下沉市场的管控挑战。数字化会计档案管理可以记录下沉市场的差旅数据，为企业的市场拓展和成本控制提供决策依据。

• 出海业务一站式服务
  企业开展出海业务，国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管理需求。无论是语言沟通还是服务对接，合思都能为企业提供全方位的支持。数字化会计档案管理可以对国际差旅费用进行准确记录和核算，确保企业的财务管理符合国际标准。

• 线下消费全场景覆盖
  企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过易商卡，企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理。数字化会计档案管理可以记录线下消费的详细信息，为企业的财务管理提供完整的数据链。

• 数电票时代合规管理
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。数字化会计档案管理是应对数电票时代挑战的重要工具，为企业的财务管理提供了安全、可靠的保障。

客户成功案例：实践验证的卓越成效

• 风控普查完善制度
  某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。数字化会计档案管理为企业的风控普查提供了准确的数据支持，帮助企业及时发现问题并采取措施。

• 合力省节省成本
  自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。数字化会计档案管理可以记录合力省项目的实施情况和节省的费用，为企业的成本核算和绩效评估提供有力证据。

• 连锁零售精准管控
  某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。数字化会计档案管理为连锁零售企业的差旅管控提供了数据支持，帮助企业实现精准管控。

在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。

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