合思：开启企业财务数字化转型新篇章，助力会计文件存档高效管理

在当今企业的财务管理领域，诸多痛点和挑战如影随形，严重阻碍了企业的发展步伐。电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，使得单位会计数字化转型进程举步维艰。不少企事业单位仍采取将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。

传统企业财务管理同样问题频出。一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务的真正价值。事前事中管控脱节，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力和物力浪费。

部分企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期漫长。日均处理大量订单，均依靠财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，容易出错且效率极低。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取及时有效的决策依据，难以精准定位问题以实现精细化经营。还有一些企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难，导致费用管控无法有效落实，预算超标情况时有发生。每个财务月都需要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，同时还造成了每月大量的纸张浪费。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业财务数字化转型提供了极具针对性的解决方案，尤其是在会计文件存档方面有着卓越的表现。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在会计文件存档方面也取得了显著的成效。

使命愿景：引领财务数字化转型潮流

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，全力推动企业财务数字化转型，让有限的资源创造出更大的价值。同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在未来，企业经营决策将从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，合思将助力企业构建新型管理模式，融入ESG时代，在会计文件存档的数字化、智能化方面持续发力。

模块功能：全方位覆盖财务需求

合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其功能丰富且全面，在会计文件存档方面有着强大的支撑能力。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还为后续的会计文件存档提供了准确、规范的电子资料。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质文件的产生，更有利于会计文件的电子化存档。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计文件存档提供了可靠的资金交易记录。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，也有助于会计文件的及时存档和管理。

功能亮点与创新：打造独特竞争优势

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这为会计文件存档带来了极大的便利，减少了繁琐的报销流程和纸质文件的流转。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，使得会计文件存档更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够实现档案的应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据可实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为会计文件存档和查询提供了强大的技术支持。
合思费控系统支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，有助于企业在会计文件存档管理方面做出更科学、合理的决策。

产品优势：铸就卓越用户体验

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得会计文件存档能够整合多方面的数据资源，提高存档的完整性和准确性。
它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保会计文件存档管理始终紧跟时代步伐。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可获得为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，这为企业在选择会计文件存档管理解决方案时提供了一个无风险的尝试机会。
采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了会计文件存档管理的学习成本。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思的目标用户为企事业单位，包括中小企业以及大型企业等，涵盖了不同行业和规模的企业，在会计文件存档方面满足了各类企业的需求。
在企业的商旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、商旅线上订购等操作，实现便捷的差旅安排和费用管理。同时，相关的差旅费用凭证等会计文件能够及时、准确地进行存档和管理。
在财务核算场景中，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务核算的效率和准确性。这些财务数据和凭证作为重要的会计文件，能够在合思系统中得到妥善的存档和管理。
在档案管理场景中，合思可以实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提升档案管理的效率和规范性，尤其是在会计文件存档方面，实现了从生成到存储、查询的全流程高效管理。

成功案例：见证合思价值

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计文件存档方面取得了显著的成效。
某主营业务建设覆盖面广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计文件存档也更加高效、规范。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等，会计文件存档更加智能化、高效化。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计文件存档管理达到了新的高度。

总结合思产品的优势和价值，我们可以看到，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思产品能够助力企业顺应这一趋势，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，在会计文件存档方面发挥着重要的作用。众多成功案例已经充分证明了合思产品在解决企业财务痛点、提升财务管理效率等方面的显著效果。企业应积极采用合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想了解更多关于合思产品的信息，可拨打电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可享受免费试用，开启企业财务数字化转型和高效会计文件存档管理的新篇章。