合思档案：引领企业电子归档系统新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在此背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员要面对海量档案数据，整理耗时，手动匹配核对枯燥又繁琐；业务人员则被报销纸质票据的繁琐流程困扰。同时，纸质档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据难以有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。合思档案这一电子归档系统应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效方案。

合思档案解决方案：多元定制精准破局

合思档案电子归档系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案优势明显。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整。同时，纸质原文件混序归档效率更高，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案为企业提供了更多灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障财务合规。

合思档案功能概览：全流程助力电子归档

合思档案电子归档系统的功能十分强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

多源采集方面，该系统支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。此外，还可通过字段映射让查询更便捷。

档案管理功能丰富。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

档案应用实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。它还具备一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。

合思档案核心亮点：降本增效合规增值

合思档案电子归档系统具有显著的核心亮点。

在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

该系统让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升了管理能效。

同时，它符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求。并且基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

合思档案价值体现：赋能不同角色发展

合思档案电子归档系统为不同角色带来了显著的好处。

对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案典型场景：覆盖企业档案全环节

合思档案电子归档系统在企业档案管理的各个环节都有出色的应用。

在档案采集环节，可通过规则引擎、业务映射等实现智能采集。它能通过外部生态和内部多种方式获取数据，支持多种格式和合作伙伴系统。

预归档服务可进行自动归档、业务检测等。基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。

统计分析可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，应用层可用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。

实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

合思档案电子归档系统在众多企业中得到了成功应用。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位：专业领先独具优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。并且拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子归档系统能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务。合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其给予高度评价。

如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨选择合思档案电子归档系统。现在点击官网（www.hosecloud.com）即可免费试用，体验其卓越的功能和价值。