合思财务数智化产品：开启档案管理优化与企业财务转型新篇章

在当今企业的财务管理领域，传统财务报销及管理方式正面临着重重困境。传统财务报销流程宛如一条缓慢而曲折的老路，所有环节都依赖人工操作。从手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，每一步都充满了繁琐与低效。不仅如此，这种方式还极易出现错误和漏洞，使得企业管理成本不断攀升。

在财务收支管理方面，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的迷宫。这导致对公业务处理困难重重，业务的常态化处理难以得到保障。而财务人员在处理发票时，就像在进行一场复杂而漫长的手工劳作，需要人工进行发票的导入、验真、查重、认证等操作，耗时耗力不说，还容易出错，严重影响财务工作的准确性和效率。

对于企业员工而言，因公消费更是一场麻烦的旅程。他们需要自行采购、个人垫资，事后还要人工提交报销单并记录因公消费，繁琐的流程让员工苦不堪言。然而，合思的财务数智化产品，就像一道明亮的曙光，为企业财务管理带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。

合思使命：助力企业业财融合与价值提升

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的目标清晰而明确，那就是让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业解决双手释放创造力，让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在这个过程中，档案管理优化也成为了企业提升整体管理效率的重要一环。

合思产品模块：打造全方位财务数智化解决方案

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业的档案管理优化提供了有力支持。

• 合思商城：智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在提升企业差旅管理效率的同时，也有助于档案管理优化。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理专家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业在档案管理优化方面取得了显著成效。

• 合思付款：连接型采购管理的新突破
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。通过优化采购流程，也为档案管理优化创造了有利条件。

合思创新亮点：引领财务数字化新潮流

• 无需报销分级标准：费控报销进化的里程碑
  合思推出的无需报销分级标准，是一部费控报销的进化史。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这极大提升了企业财务数字化的实践效率，同时也促进了档案管理优化。

• 连接多平台实现业财融合：打破信息孤岛的关键
  合思以连接为核心，实现业财融合。通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现全流程的数据流转和共享。在这个过程中，档案管理优化也得到了进一步的推动。

• PaaS平台：灵活高效的数字化解决方案
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、更高效的数字化解决方案，助力企业在档案管理优化等方面取得更好的成果。

• 合思商城功能特点：智能消费管理的典范
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这些功能不仅提升了企业消费管理的效率，也对档案管理优化起到了积极的作用。

合思产品优势：降本增效保障数据安全

• 无需报销解决方案：显著降低成本提高效率
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这一系列的数据表明，该解决方案在档案管理优化方面具有巨大的潜力。

• 合思档案优势：大幅提升档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思档案在档案管理优化方面的卓越成效。

• 收支管理全场景覆盖：提升业务效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这不仅提升了企业的业务效率，也为档案管理优化提供了更有力的支持。

• 合思费控助力：降本增效合规经营
  合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在保障企业合规经营的同时，也有助于档案管理优化。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：辅助经营决策提升企业效益
  对于老板而言，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在这个过程中，档案管理优化也能为老板提供更准确的决策依据。

• 财务：释放压力智能管理
  财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这有助于财务人员更好地进行档案管理优化。

• 员工：省事省心高效工作
  员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让员工省事更省心，也有利于企业档案管理优化。

• 应用场景：广泛覆盖满足多样需求
  合思产品的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，档案管理优化都能得到有效的实施。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，档案管理优化也取得了显著的成果。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在提升企业效益的同时，也对档案管理优化起到了积极的推动作用。

结语：选择合思开启财务数智化转型之旅

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，企业能够解决传统财务报销及管理中的诸多痛点，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果你想体验合思产品带来的档案管理优化及财务数智化转型的魅力，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。