在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效能。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,还分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心的服务理念贯穿始终。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
随着数字化时代的蓬勃发展,企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、加强合规性等成为企业发展的关键诉求,财务数字化转型也因此成为企业提升竞争力的必由之路。市场上,对于能够实现业财融合、提供全方位财务数字化服务的产品和服务需求与日俱增。
数电票时代的来临,更是对企业对公业务的处理方式提出了新的挑战,智能化、自动化的解决方案成为企业的迫切需求。同时,企业在全球化业务拓展过程中,也需要适应不同地区的财务法规和管理要求,对财务数字化管理的需求不断攀升。在这样的市场形势下,合思的发票管理解决方案应运而生,为企业提供了应对挑战的有力武器。
传统痛点:财务模式积弊待除
传统财务模式存在着诸多弊端,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过人工审核、人工核对预算和费用标准等一系列环节,耗费大量的时间和精力。
财务人员在处理发票时,更是面临着巨大的挑战。人工验真、查重、认证等操作不仅容易出现错误,而且效率低下,大大增加了财务工作的负担。企业各部门之间信息不畅通,形成了信息孤岛,导致业财无法有效融合,进而影响企业决策的科学性和准确性。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,先款后票、先票后款等问题频繁出现,增加了企业的财务风险。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的发票管理解决方案正是解决这些问题的良方。
策略之道:连接核心驱动业财融合
合思以连接为核心,构建了广泛的生态连接,为企业提供无需报销的解决方案,实现了业财融合的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,形成了一个完整的生态体系。
无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
核心利器:合思产品服务全面出击
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这些核心产品和服务模块相互配合,为企业提供了全面的发票管理解决方案。
竞争王牌:合思优势独树一帜
合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为产品研发和服务拓展提供了坚实保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和服务。
通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。广泛连接的生态体系,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这些优势使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
成功典范:合思方案成效显著
合思的发票管理解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中提升了管理效率和决策科学性。
服务护航:合思全方位支持客户
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。
为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理能力。拥有专业的售后团队,为客户提供技术支持和问题解决服务,保障客户的正常使用。
未来展望:合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的发票管理解决方案。
随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思有望在财务数字化领域取得更大的发展,助力更多企业实现财务数字化转型。合思的广泛连接生态和先进的技术将为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数字化体验,推动企业财务数字化管理水平的不断提升。如果您想体验合思发票管理解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/