合思：开启数字化会计档案管理新时代

在传统的财务报销及管理模式中，诸多痛点如同阴霾，笼罩着企业的财务管理。所有报销流程依靠人工操作，从手工提交申请、人工审核，到线下核对预算和费用标准，繁琐的程序让效率低下成为常态。供应商零散开票，人工审领、保管发票以及对账，不仅耗费大量时间和人力，还极易出错。企业对公业务面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，严重影响财务管理和运营效率。而且，财务数据分散在各个系统，形成信息孤岛，无法实时共享和分析，阻碍了企业做出科学决策。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司带来了破局之策。其一系列产品如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化转型之路，尤其是在数字化会计档案管理方面，展现出卓越的实力。

合思：科技先锋的成长传奇

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它诞生于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

回顾合思的发展历程，2015年费控APP易快报上线，开启了财务数字化服务的新篇章。2018年合思PaaS平台上线，进一步提升了产品的功能和服务能力。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大动力。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思肩负着伟大的使命，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的愿景是成为未来财务数字化领域的领导者，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。在数字化会计档案管理方面，合思正朝着这个愿景不断迈进，为企业提供更加优质的服务。

模块功能：构建全方位财务服务体系

合思的产品功能丰富多样，涵盖了多个领域，为企业提供了全方位的财务服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供了便捷的差旅管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在数字化会计档案管理方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。通过合思档案，企业可以更加高效地管理会计档案，提高工作效率。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理，经营实时化分析。在数字化会计档案管理过程中，收支管理的数据也能得到更好的整合和利用。

功能亮点：创新驱动卓越体验

合思的产品具有众多功能亮点和创新之处，为企业带来了独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在数字化会计档案管理中，这一解决方案使得会计档案的生成更加自动化、规范化。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本，也提升了员工的参与感和满意度。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，采用可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在数字化会计档案管理中，这些功能使得档案的查询和管理更加高效快捷。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。这为企业的财务管理提供了有力的支持，也有助于数字化会计档案管理中对数据的分析和利用。

产品优势：效率成本安全全面提升

合思的产品在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在数字化会计档案管理中，这些优势使得会计档案的处理更加高效、安全。

合思商城甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。这为企业节约了大量的成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。在数字化会计档案管理中，这些优势使得档案的管理更加便捷、高效。

收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为企业的财务管理提供了有力的支持，也有助于数字化会计档案管理中对收支数据的管理和分析。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在数字化会计档案管理方面，老板可以通过合思获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。在数字化会计档案管理中，财务人员可以更加轻松地处理会计档案，提高工作效率。

员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这提升了员工的工作体验，也有助于数字化会计档案管理中数据的准确性和完整性。

合思的应用场景涵盖消费场景，如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同等；以及各种财务收支管理场景。在这些场景中，数字化会计档案管理都能发挥重要作用，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在数字化会计档案管理方面，动力源也通过合思实现了更加高效的档案管理。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在成本节约方面的显著成效，也为企业的数字化会计档案管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约显著。这充分展示了合思在数字化会计档案管理方面的优势。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，数字化会计档案管理也成为企业提升竞争力的重要手段。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个领域，能有效解决企业财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思产品的可靠性和实用性。

选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径，释放财务双手，挖掘更多净利润，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的数字化会计档案管理等产品信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数字化新时代。