电子归档系统：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都承受着传统纸质档案管理模式带来的巨大压力。

企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大以及档案数据难以有效分析利用等难题。财务人员则需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，手动匹配、核对确认等工作既枯燥又繁复。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，大量时间被无端消耗。

纸质档案管理不仅存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量巨大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

值得庆幸的是，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。而电子归档系统，正是应对这一变革的有力武器。

合思档案：企业财务档案管理的智慧之选

合思档案作为一款专业的电子归档系统，为企业解决财务档案管理痛点提供了全面而有效的解决方案。它不仅能满足不同场景下的档案管理需求，还具备广泛连接业财系统的强大能力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够精准契合企业在各种复杂场景下的档案管理需求。同时，它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的档案管理服务。

全维功能：电子归档系统的强大支撑

电子归档系统合思档案具备丰富而强大的功能，能够为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
– 全生命周期管理：无缝衔接档案各环节
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式获取数据，预归档服务可进行自动归档、业务检测等，确保档案管理的每个环节都能高效、准确地完成。
– 多源采集：灵活适配各类数据获取
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动补录，满足企业多样化的数据采集需求。
– 智能制档：高效精准提升管理效能
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。还可进行字段映射，让查阅更加便捷。并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的质量。
– 档案管理：精细管控满足多样需求
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，可满足档案在不同阶段的管理要求，确保企业档案管理的规范性和安全性。

核心亮点：凸显电子归档系统独特优势

合思档案的电子归档系统拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 便捷调阅：打破空间限制自由查询
便捷调阅功能让企业无需打印档案，混序归集免组装。打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案。
– 合规管理：双模检测保障财务合规
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
– 大数据处理：海量数据高效管理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
– 自定义管理：灵活扩展档案管理范围
可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

价值赋能：为不同角色带来显著提升

合思档案的电子归档系统能为企业的不同角色带来显著的价值提升。
– 高管决策：数智化助力企业发展
对于CEO/高管而言，电子归档系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
– 财务人员：高效工作轻松管理
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
– 外部审计：便捷高效保障审计工作
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
– 企业整体：降本增效提升综合效益
从企业整体来看，合思档案能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益最大化。

场景适配：满足企业多样化需求

合思档案的电子归档系统在不同场景下都能发挥出色的作用，满足企业多样化的需求。
– 共享调阅：多维度查询精准定位
在共享调阅场景下，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
– 数电票处理：全流程自动化管理
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道操作，实现全流程闭环管理。
– 实物备查：纸电关联全流程定位
在实物备查场景下，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。可通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。
– 档案流转：全流程线上化管控
档案移交、鉴定、销毁场景实现全流程线上化管控。电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

成功案例：见证电子归档系统卓越成效

众多企业的成功实践证明了合思档案电子归档系统的有效性和可靠性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程精简。
某集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某企业在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场领先：彰显电子归档系统独特地位

合思档案的电子归档系统在市场中具有显著的领先地位。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已服务6000 + 企业客户。
拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。
自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供更广泛、更优质的服务。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子归档系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。它广泛连接业财系统，具备强大的功能和核心亮点，能为不同角色带来显著价值，多个成功案例证明了其有效性和可靠性，是企业提升财务档案管理水平的优质选择。

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