在当今数字经济蓬勃发展的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型成为提升企业竞争力的关键一步。就如同某知名头部数字阅读品牌，随着业务的迅猛扩张和精细化管理需求的日益增长，财务数字化转型迫在眉睫。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，为该品牌的财务数字化转型提供了强有力的支持，助力其实现了降本增效和合规经营。而这其中，票据数字化管理起到了至关重要的作用。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务难题。
首先是数据分散的问题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效实施，预算超标成为常态。每个月，财务部门要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，大量时间耗费在低价值、机械性的工作上，人效极低。
同时，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。此时，票据数字化管理成为解决这些问题的关键。
合思：量身定制的票据数字化管理方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案在票据数字化管理方面发挥了巨大作用。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，使审计顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面效果显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，通过单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为票据数字化管理提供了全面的解决方案。
步步为营：方案实施的精细之旅
合思与该品牌进行了深入沟通，详细了解其具体需求和业务流程，从而制定出个性化的解决方案。这一过程中，票据数字化管理是核心考量因素。
接着，合思对企业的相关人员进行了培训，使他们熟悉和掌握新的系统和流程，确保票据数字化管理能够顺利推行。
在系统上线和使用过程中，合思采取逐步推进的方式，不断进行优化和调整。同时，建立了有效的沟通机制和反馈渠道，及时解决实施过程中出现的问题，保障票据数字化管理的顺利实施。
成效显著：票据数字化管理的价值体现
在增效方面，通过票据数字化管理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，票据数字化管理减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，票据数字化管理灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
高度认可：品牌的真诚反馈
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务管理方面的痛点，尤其是在票据数字化管理方面，提升了财务管理的效率和水平。
通过与合思的合作，企业成功实现了财务数字化转型，为企业的发展提供了有力的支持。合思的专业团队和优质服务得到了该品牌的高度认可，双方建立了长期稳定的合作关系。该品牌认为合思的解决方案具有创新性和前瞻性，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，而票据数字化管理正是这一方案的重要亮点。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的团队和丰富的实践经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，其中票据数字化管理更是其核心优势之一，帮助企业实现降本增效和合规经营。如果你也想提升企业的财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就联系合思，获取免费试用机会，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业发展的新篇章。合思期待与更多企业合作，共同推动财务数字化转型的发展，为企业创造更大的价值。
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