合思电子归档系统：开启企业财务数智化新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，各行各业都被卷入了这场深刻的变革。企业面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战，财务数智化已然成为企业实现转型升级的关键路径。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

政策与趋势共驱财务数智化浪潮

随着国家税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管力度日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这如同无形的推力，促使企业加快财务数字化转型的步伐。

在市场竞争的激烈硝烟中，企业若想突出重围，就必须提升财务管理效率和决策能力。财务数智化恰似一把利刃，能够帮助企业实现精细化管理，提高资源利用效率。

而数字化技术的飞速发展，如大数据、人工智能、云计算等，又为企业财务数智化搭建了坚实的技术桥梁，让财务数智化从梦想照进现实。越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入，推动着财务数智化市场如星火燎原般快速发展。

传统财务管理痛点剖析

在传统财务管理模式下，企业仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统如同林立的孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让企业的财务管理陷入了混乱与低效。
预算与业务之间缺乏紧密的链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控难免出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只。
对公付款与合同管理严重脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况却是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这无疑给企业的财务管理埋下了隐患。
员工报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高，员工和财务人员都在这个繁琐的流程中疲惫不堪。

合思破局策略全景呈现

合思针对企业的这些痛点，制定了一套全面而有效的整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子归档系统在整个解决方案中发挥着重要作用，它能够高效地实现电子发票的采集、存储、管理和归档，让企业的财务档案管理更加规范、安全。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一位忠诚的财务卫士，时刻守护着企业的预算安全。
合思的合同管理台账独具特色，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务的多样化需求，电子归档系统也能将相关合同信息准确归档，方便后续查询和管理。
合思费控更是在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，同时电子归档系统能将处理后的发票信息妥善保存，便于企业进行财务分析和审计。

合思核心模块深度解析

合思的财务数智化解决方案拥有多个核心模块，每个模块都像是一颗璀璨的星星，共同照亮企业财务数智化的天空。
费控报销模块提供灵活的费用标准设置和审批流程，支持多端报销，实现费用的事前、事中、事后全程管控。员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准，审批流程透明化，大大提高了报销效率。电子归档系统会将报销相关的所有数据进行归档，确保财务信息的完整性和可追溯性。
收付款管理模块实现对公付款与合同的关联管理，实时监控付款和回票进度，支持银企直联，一键付款，提高资金使用效率和安全性。电子归档系统会记录每一笔收付款的详细信息，为企业的资金管理提供有力的支持。
财务收支经营分析模块通过大数据分析和可视化报表，为企业提供实时的财务数据和经营分析，帮助企业管理者做出科学决策。合思BI可以自动生成各类费用分析报表，让管理者对企业的费用情况一目了然。电子归档系统会将这些分析报表进行归档，方便企业进行长期的财务分析和战略规划。
电子会计档案模块实现电子发票的采集、存储、管理和归档，提高会计档案的管理效率和安全性，符合国家相关政策要求。它就像一个智能的财务仓库，将企业的电子会计档案有序存放，方便随时查阅和使用。

合思市场竞争优势凸显

合思在市场中拥有诸多令人瞩目的竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更稳定的电子归档系统和财务数智化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。电子归档系统可以与其他模块无缝对接，确保企业财务数据的流畅流转和高效利用。
合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，能够根据企业的实际需求提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其量身打造适合的电子归档系统和财务数智化方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务和支持。

成功案例见证合思实力

众多不同行业的成功案例，是合思实力的最好见证。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子归档系统帮助企业实现了财务数据的高效归档和管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子归档系统确保了企业财务档案的安全和规范，为企业的合规经营提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。电子归档系统将报销相关的发票和数据进行准确归档，方便企业进行财务审计和统计。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。电子归档系统在整个流程中发挥了重要作用，确保了财务数据的完整性和可追溯性。

合思服务体系全方位护航

合思为客户提供了全方位的服务体系。
售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。无论是对于电子归档系统的功能需求，还是整体财务数智化方案的规划，合思团队都能提供专业的意见和建议。
实施部署阶段，合思拥有专业的实施团队，能够快速、高效地完成系统的实施部署工作，并提供培训服务，确保客户的员工能够熟练使用系统。电子归档系统的部署和使用培训，能够让企业员工快速上手，提高工作效率。
售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。同时，合思会不断对系统进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验。电子归档系统会随着技术的发展和企业需求的变化不断更新，为企业提供更强大的功能和更稳定的性能。
持续优化环节，合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品和服务进行持续优化，以满足客户不断变化的需求。电子归档系统会不断改进和完善，为企业提供更优质的财务档案管理服务。

合思自成立以来，始终在财务数智化领域砥砺前行，通过不断创新和优化，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题。其财务数智化解决方案，尤其是电子归档系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思电子归档系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。