在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案以及卓越的服务,在市场中崭露头角,成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。
合思创立于2014年,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
数字化转型下企业财务困局
- 市场形势催生转型需求
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业急需通过财务数字化转型来应对这一变化。
疫情的影响使得企业办公模式发生了深刻变革,居家办公等灵活办公方式增多。这对财务数字化提出了更为迫切的需求,以提高财务作业效率和管理水平。
企业业务的快速发展和扩张,导致组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大。传统的财务管理模式难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。
在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业需要通过降低成本、提高效率来提升竞争力。财务数智化成为企业实现这一目标的关键途径。
- 财务管理痛点亟待解决
企业存在大量自研系统,各系统间操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。
传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。且容易出现假票、错票、重票等情况,财务审核和核算工作繁琐。
集团型公司的财务数字化需求难以满足,存在成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
企业的费用标准难以落地,差旅成本居高不下,无法对费用进行有效的事前、事中管控,导致费用支出不透明,预算执行难。电子文档审批管理在这些繁琐的流程中更是难以高效开展。
合思的破局之策
- 综合策略打造数智财务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。将各系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,提升操作体验和管理效率。在电子文档审批管理方面,也能实现多系统之间的高效流转和审批。
采用预算管控前置的策略,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。
提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高发票识别效率,减少财务人员的手工操作,提升财务工作的准确性和及时性。
- 核心模块助力高效管理
合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用的申请、审批、报销等全流程线上化,并且可以进行预算管控和费用标准控制。在电子文档审批管理中,费控模块能对相关费用审批文档进行严格把控。
合思商城为员工提供因公消费的平台,员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。电子文档审批管理可与商城消费流程紧密结合,确保消费审批的合规性。
合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务分析和经营决策。在电子文档审批管理中,BI模块能提供审批数据的分析,助力优化审批流程。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这也为电子文档审批管理的跨系统协同提供了有力支持。
合思优势凸显
- 实力铸就竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断进行产品创新和升级。在电子文档审批管理方面,持续投入研发,提升审批管理的智能化水平。
秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、高效的服务,确保电子文档审批管理过程中的问题得到及时解决。
拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了大量的成功案例。能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案,满足不同企业在电子文档审批管理方面的差异化需求。
SaaS软件相对传统OA具有独特优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足客户的定制化需求,在电子文档审批管理上也能灵活适配企业的特殊要求。
成功案例见证实力
- 多行业实践成果显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子文档审批管理也变得更加高效,审批流程更加顺畅。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置,电子文档审批管理也得到了有效优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升,电子文档审批管理也更加规范。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。电子文档审批管理也实现了全流程的数字化管控。
完善服务体系护航
- 全流程服务保障无忧
售前为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点。为企业量身定制财务数智化解决方案,包括电子文档审批管理方案。
售中项目经理全程跟进项目实施,确保项目按时上线。如周晓培在汉威科技项目中,克服重重困难,保证项目顺利推进。为企业提供有效的沟通和成功客户实施案例参考,在电子文档审批管理项目实施中提供有力支持。
售后提供持续的运维和提升服务,确保系统的稳定运行。及时响应企业的需求和问题,不断优化服务质量。拥有专业的技术支持团队,能够为企业提供技术培训和指导,帮助企业员工更好地使用系统,提升电子文档审批管理的工作效率。
展望未来携手同行
合思通过其先进的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控等,在电子文档审批管理方面也为企业带来了极大的便利。
在未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品。为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。电子文档审批管理也将随着合思的发展不断优化升级。
期待更多的企业能够选择合思,共同开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案,体验高效的电子文档审批管理带来的便捷与价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/