在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而，这条道路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中面临着重重挑战。
一些企业在财务数字化转型初期，虽投入大量精力自建多个系统，如动力源自2011年开启转型，先后搭建多个系统，但整体流程却变得异常复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距甚远。集团性公司面临着成本增效需求难以满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题，像汉威科技集团就深受其扰。
传统的财务报销和管理模式也难以适应企业业务的发展。江西中机长期采用线下报销模式，每年所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。斯利安药业原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法跟上企业发展的步伐。
企业数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛的问题也较为突出。亿嘉和引入多款软件，却因各系统信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。奥比中光多个业务系统的数据独立运行，业财协同成本居高不下。
业务发展带来的组织架构和业务场景的变化，进一步增大了企业费用管理的难度。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，从采购到付款的内部供应链能力和费用管控流程都急需线上透明化。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。
在企业为这些痛点所困扰时，合思作为一家专业的财务数智化科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，致力于增强报销透明度，助力企业解决财务难题。
合思财务数字化解决方案全景架构
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，旨在帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的各类系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通和实时同步。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大增强了报销透明度。
合思采用的无需报销创新模式，让员工真切感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式不仅提高了报销效率，还增强了报销的透明度和合规性。
此外，合思的解决方案具备高度的灵活性和定制化能力。它能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，进一步增强了报销透明度和费用管控能力。
合思解决方案核心优势揭秘
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高效流程加速报销进程
合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，实现了审批流程的透明化和线上化，极大地提高了报销效率。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再费劲贴票，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率提升了90%，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让报销变得更加高效、透明。 -
智能管控保障财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，通过预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，增强了报销透明度和预算管控能力。 -
系统集成实现数据互通共享
合思能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享。将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让数据在各个系统之间流畅传递，增强了报销透明度和业财融合能力。 -
数据分析提供决策有力依据
合思BI提供高效透明的数据分析报表，能够自动快速生成各类费用的分析报表，为企业管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。赛傲生物通过合思BI报表分支，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，增强了报销透明度和企业决策的科学性。
多行业应用案例见证成效
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制造业典范：派克新材
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联后，取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，帮助派克新材解决了企业高速发展带来的业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，大大增强了报销透明度。 -
医药行业标杆：泽璟制药
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，增强了报销透明度和费用管控能力。 -
软件互联网行业先锋：医百科技
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题，增强了报销透明度和业务财务一体化水平。 -
零售行业之星：猫人云商
武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能，帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题，增强了报销透明度和财务管理效率。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位、个性化的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多行业的企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效，如提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、提升业财融合能力等，同时也大大增强了报销透明度。
企业应借鉴这些成功案例，积极拥抱财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同开创企业发展的新局面。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业选择合思，将获得专业的技术支持和优质的服务，确保财务数字化转型项目的顺利实施和持续优化。
让我们一起抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化解决方案，增强报销透明度，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
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