票据数字化管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

票据数字化管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的困境。财务收支管理错综复杂,业财融合仿佛隔着一道难以跨越的鸿沟,报销流程繁琐得如同迷宫,档案管理效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业前行的脚步。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业高效运营和合规发展的迫切需求。

随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的加速推进,财务数据的处理和分析变得至关重要,宛如企业决策的指南针。如何实现财务数字化,提升管理效率和决策的科学性,成为了企业亟待攻克的难题。而合思,就像一位经验丰富的领航员,为企业提供了全面且精准的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,就像一个功能强大的财务管理工具箱,满足企业多样化的需求。

合思核心产品:破解企业财务痛点的利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。有了合思费控,企业在票据数字化管理方面能够更加高效准确,避免了人工操作带来的错误和繁琐,为企业的财务健康保驾护航。

  • 合思商城:智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,同时还能对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育企业的“省”文化。在票据数字化管理方面,合思商城能够更精准地记录和管理差旅相关的票据,提高财务管理的效率和准确性。

  • 合思档案:电子会计档案管理的革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在票据数字化管理中,合思档案让票据的存储、检索和管理变得更加便捷高效,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在票据数字化管理方面,收支管理模块能够对企业的各类票据进行全面、精准的管理,确保财务数据的准确性和及时性。

合思:多行业应用的成功典范

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。在票据数字化管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了票据处理的自动化和数字化,大大提高了财务管理的效率和准确性。

徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理和精准的票据数字化管理,帮助徐福记有效控制了差旅成本,提高了资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的先进功能在票据数字化管理方面发挥了巨大作用,让企业的票据管理更加高效、安全、合规。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,以应对各自行业的财务数字化管理需求。合思的解决方案在不同行业都展现出了强大的适应性和有效性,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。

在票据数字化管理方面,合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,能够帮助企业实现票据管理的高效、准确、合规。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,在票据数字化管理的道路上迈出坚实的步伐。

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captaincaptain
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