在当今风起云涌的时代浪潮中,企业数字化转型已然成为一股不可阻挡的洪流。其中,财务数字化作为企业转型的关键环节,犹如企业运营的中枢神经,对企业的降本增效、合规经营发挥着举足轻重的作用。
合思,一家自2014年创立便深耕于财务数智化领域的科技公司,宛如一颗璀璨的新星冉冉升起。它凭借卓越的解决方案和贴心的服务,成为众多企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。合思不仅是专精特新企业,更是在财务数字化领域展现出强大的实力,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,全力助力企业实现业财融合。在票据数字化管理方面,合思更是有着独特的优势,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域一颗耀眼的明星,是创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要的地位,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,犹如一张庞大而精密的网络,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其卓越的技术和专业的服务,使其在行业内拥有较高的知名度和影响力。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐显现出局限性,尤其是在票据管理方面,面临着效率低下、合规风险等诸多问题。因此,汉威科技集团急需一种先进的票据数字化管理方案来提升财务管理水平。
智慧赋能:合思为汉威定制解决方案
全方位服务,开启财务新篇
合思深知汉威科技集团的需求,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务,其中票据数字化管理是核心亮点。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在票据数字化管理方面,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了票据管理的效率,还大大降低了人工操作带来的错误和风险。
全流程管控,实现精细管理
合思费控在票据数字化管理上实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
在传统的财务管理模式下,票据的收集、整理和审核是一项繁琐且容易出错的工作。而合思费控通过数字化手段,将这些工作变得简单高效。员工只需在系统中提交申请,消费后相关票据信息自动上传,系统会自动进行审核和处理。财务人员可以实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行处理。这种全流程的数字化管理,不仅提高了工作效率,还提升了财务管理的精细化水平。
商城助力,优化采购体验
合思商城在票据数字化管理中也发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为汉威科技集团提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在采购过程中,企业往往需要花费大量的时间和精力去比较不同供应商的价格和服务。合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,让企业能够快速找到性价比最高的产品和服务。同时,商城的数字化管理也使得采购票据的管理更加便捷,企业可以实时查看采购票据的状态,确保采购流程的合规性。
显著成效:合思方案助力汉威华丽转身
转型提速,效益提升
合思的解决方案助力汉威科技集团实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在票据数字化管理的支持下,汉威科技集团的财务管理更加高效、透明。
通过合思的解决方案,汉威科技集团的业务流程得到了优化,各部门之间的协作更加顺畅。财务部门可以及时获取准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,数字化管理也使得企业能够更好地应对市场变化,提高企业的竞争力。
时间成本双节约
合思的无需报销解决方案在票据数字化管理方面成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
员工不再需要花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需手动录入票据信息和进行审核。这不仅提高了工作效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。同时,数字化管理也使得企业可以节省大量的场地和耗材成本,实现了绿色办公。
差旅费用大节约
合思商城的同屏比价功能在票据数字化管理中发挥了重要作用,帮助企业差旅费用节约35%。通过系统自动甄选供应商并比价,企业能够以更低的价格获得更好的差旅服务。
在差旅管理方面,合思商城提供了一站式的解决方案,包括机票、酒店、租车等服务。企业可以根据自己的需求选择合适的供应商,同时系统会自动比较不同供应商的价格和服务,为企业节省差旅费用。这种数字化的差旅管理模式,不仅提高了企业的差旅效率,还降低了差旅成本。
未来展望:合思引领财务数字化新潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数字化服务,在票据数字化管理方面更是有着独特的优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,尤其是在票据数字化管理方面,将不断提升技术水平和服务质量,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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