合思档案：引领企业会计档案电子系统数字化变革

在当今企业财务数智化管理的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。它不仅是企业数字化建设的必然选择，更是应对数电票时代挑战的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案在这一领域扮演着至关重要的角色。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理体验，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。

政策市场双驱动 电子档案大势所趋

当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的发展机遇，这得益于政策的大力推动和市场需求的不断增长。政策层面，电子发票接收已实现合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件可以仅以电子形式归档。2023年4月28日，九部委联合发布财会[2023]7号文件，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系成为趋势。

市场方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张促使企业急需专业的电子会计档案管理平台。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，国家政策的支持让电子会计档案管理有法可依。

传统档案痛点多 管理难题待破解

然而，传统档案管理模式却给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题。纸质档案储存占地，且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。

财务人员则深受档案数据量大的折磨。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，也增加了企业的人力成本。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思方案显神通 解决痛点有高招

面对传统档案管理的诸多痛点，合思档案提供了全面的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供不同的解决方案，助力企业提升财务档案管理效率和合规性。合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。它能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

核心模块功能强 档案管理智能化

合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的会计档案电子系统管理提供了有力支持。
多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档模块：会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。该模块采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理模块：支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。
档案应用模块：支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

竞争优势突出 合思档案实力不凡

合思档案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的实力和市场认可度。

合思档案具有显著的降本增效效果，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，且能及时应对变化。此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备专业的技术和安全保障。

成功案例见证 实际效果显著

众多企业已经通过合思档案的会计档案电子系统实现了档案管理的变革。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，大幅提升了管理效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

优质服务护航 合思全程相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有专业的技术团队，自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时响应客户需求，提供稳定的技术保障。合思提供多渠道的联系方式，包括北京、上海等多地的地点，400 – 105 – 6505的电话，www.hosecloud.com的网站，以及微信公众号和微信小程序二维码，方便客户咨询和沟通。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案价值高 未来发展可期

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现财务档案管理的数字化、合规化、高效化。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续发挥其优势，助力更多企业实现数字化转型，提升企业的核心竞争力。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。企业选择合思档案，就是选择专业、高效、可靠的电子会计档案管理伙伴，能在未来的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。如果您想体验合思档案会计档案电子系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化之旅。