合规的报销实施:合思助力企业财务数字化转型

合规的报销实施:合思助力企业财务数字化转型
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它如同企业财务大厦的基石,支撑着各项经济活动的有序开展。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍有不少人在使用不符合要求的 JPG 格式发票,纸电凭证混合使用更是带来了合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,还深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,比如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。这些痛点问题,就像一颗颗“毒瘤”,严重影响着企业财务管理的效率和合规性。

合思解决方案:开启电子凭证数字化转型新征程

面对电子凭证数字化转型和企业财务管理的诸多痛点,合思挺身而出,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思的财务收支管理平台,就像一位智能的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的财务服务生态圈,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外,合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。它可以广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,实现档案应收尽收,无论是内部的凭证、订单,还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等,都能被妥善管理。同时,合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式,帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

差旅出行一键搞定

合思财务收支管理平台具有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。而且,易商卡线下消费可实现无纸化报销,让员工的差旅出行更加轻松。

发票管理智能高效

平台具备强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,它还能进行审核对账,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的发票管理更加智能高效。

开票报销轻松处理

合思财务收支管理平台可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。并且能自动提报,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让开票报销流程更加轻松便捷。

合思产品核心亮点:引领财务数字化新潮流

统一标准智能流转

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

全链路无纸化智能化

合思推动无需报销迈向 L5 级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了人力成本,让企业的财务管理更加现代化。

强大集成安全定制

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。

合思产品价值体现:为企业发展注入强劲动力

降本增效成果显著

合思帮助企业实现降本增效的效果十分显著。例如,某企业通过使用合思的解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%;另一企业报销效率提高 300%,人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的强大实力。

合规经营保驾护航

合思助力企业合规经营,发票 OCR 识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,让企业的财务管理更加合规。

数字化绿色化协同转型

合思推动企业数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本 4000 万元。这不仅为企业节约了成本,还为环保事业做出了贡献。

提升管理增强意识

合思提升企业财务管理能力和员工数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环,有效提高管理效率,员工数字化意识也逐渐增强。让企业在数字化时代的竞争中占据优势。

合思产品典型使用场景:满足企业多样化需求

差旅管理轻松高效

企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同屏比价选择性价比更高的车票或酒店,降低差旅费用。让企业的差旅管理更加轻松高效。

财务核算准确快捷

对于企业财务核算场景,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务人员的工作效率,同时实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。让企业的财务核算更加准确快捷。

档案管理智能规范

在会计档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某企业打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。让企业的会计档案管理更加智能规范。

费用管理便捷省心

在企业费用管理场景中,合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让企业的费用管理更加便捷省心。

合思产品成功案例:真实见证卓越实力

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

企业协同效率提升

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

阅读品牌全面转型

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,增效方面实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;降本方面减少差旅超标、手工记账等成本;合规方面保障企业费用合规,贴合档案法要求;先进方面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。

教育品牌标杆示范

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。

合思产品市场定位与差异化优势:独具特色引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,目标市场是有财务数字化转型需求的各类企业。合思具有广泛连接的生态,能够与财政、税务、银行等相关方进行数据流转和共享,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,区别于传统的财务管理模式,能够有效解决企业在电子凭证管理和报销流程中的痛点问题。合思拥有专业的研发团队和客户成功团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。

在当前经济环境下,企业对于合规的报销实施需求愈发迫切。合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,同时有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业有财务数字化转型需求,不妨行动起来,选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现企业的可持续发展。点击免费试用,开启合规的报销实施新体验!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/3796.html

captaincaptain
上一篇 8 4 月, 2025 8:06 上午
下一篇 8 4 月, 2025 8:06 上午

相关推荐