合思：引领财务数智化浪潮，重塑电子文档审批管理新体验

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数智化的需求与日俱增。财务数智化宛如企业发展的强大引擎，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标，为企业的可持续发展提供坚实支撑。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在财务数智化领域不断探索创新，为众多企业提供了优质的解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思的财务数智化产品和服务正发挥着愈发重要的作用，其中电子文档审批管理更是其核心优势之一，能助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思产品全景：财务数智化的一站式解决方案

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个功能强大的财务数智化体系。
其服务领域广泛，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同层面的财务数智化需求。在电子文档审批管理方面，合思也有着卓越的表现，通过系统集成和数据互通，让电子文档审批流程更加高效、便捷。
合思拥有强大的连接能力，可与多种系统集成，实现数据的无缝对接。这使得企业能够打造一个高效、便捷的财务数智化平台，在电子文档审批管理上，不同系统间的数据可以快速流通，审批流程更加顺畅。而且，合思的产品具有高度的灵活性和创新性，能够适应不同企业的业务特点和管理需求，为企业提供定制化的财务数智化解决方案，包括电子文档审批管理的个性化设置。

核心功能探秘：合思产品的独特魅力

• 合思费控：发票管理与电子文档审批的完美融合
  合思费控在发票管理方面表现出色，支持多种类型发票采集，如火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
  在电子文档审批管理中，发票相关的电子文档审批也变得更加高效。通过准确识别发票信息，自动关联审批流程，减少了人工录入和审核的工作量，提升了电子文档审批的准确性和及时性。

• 合思商城：便捷消费与合规审批的统一
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在提交申请单确认出差行程并通过审批后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。
  商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。在电子文档审批管理方面，员工的消费申请和审批流程在系统中清晰可见，相关电子文档自动流转，确保审批流程的合规性和高效性。

• 合思BI：数据驱动的电子文档审批决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
  在电子文档审批管理中，通过对审批数据的分析，管理层可以了解审批流程的效率、不同部门的审批情况等。例如，通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据可以帮助企业优化电子文档审批流程，提高审批效率。

• 强大集成能力：多系统协同的电子文档审批保障
  合思具备强大的系统集成能力，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；还能与汉威科技的多端系统统一收口，实现数据的互通和共享。
  在电子文档审批管理中，这种集成能力使得不同系统间的电子文档能够自动流转和关联，避免了信息孤岛的问题。例如，员工的请假申请电子文档可以与HR系统中的考勤信息关联，审批流程更加顺畅。

优势对比：合思与传统财务管理的差异

• 操作体验革新：告别多系统困扰
  传统财务管理方式下，企业多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在电子文档审批管理方面，传统方式可能需要在多个系统中分别录入和审批电子文档，流程繁琐且容易出错。而合思的系统集成让电子文档在不同系统间自动流转，员工和审批人员只需在一个平台上操作，大大提高了效率。
  例如动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在电子文档审批管理中，这种效率提升同样明显，审批流程更加顺畅，时间成本大大降低。

• 便捷报销体验：无需报销的数字化便利
  传统报销模式下，员工报销流程繁琐，财务审核工作量大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在电子文档审批管理中，员工提交的报销申请等电子文档可以快速审批通过，无需繁琐的纸质流程。
  例如李群自动化应用合思系统后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升。电子文档审批管理也变得更加高效，员工可以随时随地提交和查看审批进度。

• 预算管控前置：避免成本超标
  传统财务管理在预算管控方面往往存在事后管控的问题，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
  在电子文档审批管理中，涉及费用的电子文档审批会自动与预算进行比对，超过预算的申请无法提交或需要额外审批，避免了费用超支的情况。如汉威科技通过合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。

• 发票处理优化：提升数据真实性
  传统财务管理在发票处理上存在验真、查重困难等问题，而合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
  在电子文档审批管理中，发票相关的电子文档审批更加可靠。例如海威茨应用合思后，发票查重、验真等工作量约等于0。电子文档审批时，系统自动对发票信息进行验证，确保审批的准确性。

行业应用案例：合思产品的实践价值

• 动力源：多系统集成提升电子文档审批效率
  北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。在电子文档审批管理方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统集成，电子文档在不同系统间快速流转，审批流程更加高效。

• 汉威科技：财务核算与电子文档审批的双重提升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置。在电子文档审批管理中，预算管控前置使得涉及费用的电子文档审批更加严格和规范，同时多系统的统一收口让电子文档的流转更加顺畅。

• 派克新材：报销与报表产出效率的飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在电子文档审批管理中，报销相关的电子文档审批速度大幅提高，项目报表等电子文档的生成和审批也更加高效。

• 江西奈尔斯：报销与核算效率的显著改善
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在电子文档审批管理中，报销和核算相关的电子文档审批流程得到优化，效率显著提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案，尤其是在电子文档审批管理方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时，合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，根据市场变化和技术发展趋势，不断优化产品功能和服务，为企业的财务数智化转型提供有力支持。如果你想体验合思在电子文档审批管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。