在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业财务档案管理格局。相关规划显示，2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设迫在眉睫。
数电票的出现，要求企业必须对其进行验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂、占用空间大，且档案数据难以分析利用，如同背着沉重的包袱前行；财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，仿佛陷入了数据的“迷宫”；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间，效率低下。
除了显而易见的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，浪费企业资源外，还存在高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。更重要的是，高合规风险时刻笼罩着企业，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。
好在国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。此时，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，能够保证档案原生性，助力企业实现全面数字化，解决行业痛点。
综合方案：满足多元角色需求
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为企业决策层提供智慧支撑
对于CEO/高管来说，合思档案是企业的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在激烈的市场竞争中轻装上阵。 -
让财务人员告别繁琐工作
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的福音。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。从此，他们无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
简化外部审计流程
对于外部审计人员，合思档案也提供了极大的便利。它支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也减少了沟通成本，使得审计工作更加顺畅。 -
提供全面场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方案。
核心功能：彰显独特管理优势
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智能采集：多渠道汇聚数据
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部可通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务。这种多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理方式，接口互联，自主采集，也支持手动采集和自主补录，确保企业能够全面、准确地采集到所需的会计资料。 -
智能制档：高效精准组装档案
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让财务人员随时了解制档进度。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
精细管理：保障档案安全有序
在档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业个性化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，让档案管理更加规范有序。 -
双模式检测：确保数据完整合规
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据的质量和合规性一目了然。
实际案例：见证卓越应用效果
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海量单据企业的降本增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，显著提升了企业的档案管理效率。 -
集团型企业的标准化转型
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。 -
低效管理企业的全面提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。最终实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。 -
教育集团的高效管理之道
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的档案管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子发票管理系统 软件，能够助力企业实现这一转型。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等都选择了合思档案，并且取得了良好的效果。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业应紧跟时代步伐，选择合思档案，解决财务档案管理难题。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，能为企业提供专业、高效的财务档案管理解决方案，帮助企业在数电票时代脱颖而出。现在就免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅！
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