在当今数字化浪潮席卷的时代，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证在全面数字化应用的道路上，遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程之中。在这样的背景下，统一发票标准的贯彻落实也面临着诸多挑战。企业需要一套完善的解决方案，来突破这些困境，实现财务的数智化升级。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业解决财务数智化问题提供了有力的支持。合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，在统一发票标准的执行过程中发挥着重要的作用。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在业务快速发展的同时，却在财务数字化方面陷入了困境。
数据分散是该企业面临的首要难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。每到财务核算时，面对杂乱无章的数据，财务人员往往束手无策，难以准确掌握企业的费用支出情况，统一发票标准的执行也受到了严重的影响。
繁琐的单据处理工作，让财务人员疲惫不堪。该企业每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在统一发票标准下，大量的纸质发票处理不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务风险。
纸张浪费问题也十分严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。同时，在统一发票标准下，纸质发票的管理难度更大，容易出现发票丢失、损坏等问题。
票据管理的混乱，更是让企业在应对业务扩张时力不从心。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在统一发票标准下，对发票的存储和管理要求更高，企业现有的管理方式显然无法满足要求。
合思打造无缝财务解决方案
合思针对该数字阅读品牌的财务痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
助力业财平台建设，保障财务合规。合思的解决方案能够助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在统一发票标准下，该方案能够帮助企业更好地管理发票，确保发票的合规性，避免因发票问题带来的财务风险。
提升财务及时性，加速结账周期。通过合思的解决方案，企业的结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。在统一发票标准下，及时的财务数据对于企业的合规运营至关重要。
覆盖全场景消费，实现以人为本的管理。该解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理更加以人为本，员工的工作体验得到了极大的提升。在统一发票标准下，这种数字化的消费模式能够更好地满足发票管理的要求，提高发票的管理效率。
响应双碳号召，推进数字化转型。合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在统一发票标准下，数字化的发票管理模式能够更好地适应政策要求，为企业的可持续发展奠定基础。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的数字化成效。
增效显著，提升工作效率。在合思解决方案的帮助下，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。在统一发票标准下，高效的档案管理能够更好地满足发票查询和管理的需求。
降本明显，节约企业成本。合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了财务档案空间占用，减少了空间成本。在统一发票标准下，降低成本的同时也提高了企业的竞争力。
合规保障，规避财务风险。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在统一发票标准下，合规的发票管理是企业运营的基本要求。
引领先进，推动全面转型。合思的解决方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在统一发票标准下，这种先进的数字化管理模式为企业的未来发展提供了有力的支持。
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在统一发票标准的大趋势下，合思的解决方案为企业提供了一种有效的应对方式，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的要求。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。
在此，我们呼吁企业抓住数字化转型机遇，选择合思，让有限更有效，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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