在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
政策引领与行业趋势齐驱
近年来，政策推动和行业趋势共同促使电子凭证数字化转型市场蓬勃发展。2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一系列政策和数据都表明，电子凭证数字化转型是不可阻挡的行业趋势。
企业转型痛点亟待解决
尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思方案开启转型新篇
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供专业的服务和支持。
核心模块铸就高效管理
合思的发票管理解决方案包含多个核心模块，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
审核对账模块，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效控制了财务风险。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。
多重优势彰显卓越实力
合思的发票管理解决方案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这为其产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中亲身体验产品的优势，降低了企业的决策风险。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在现有的信息化基础上，快速实现电子凭证数字化转型，提高了企业的信息化水平。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是企业在数字化转型过程中需要的帮助，合思的客户成功团队都能及时提供支持。
成功案例见证方案成效
合思的发票管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
优质服务体系保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够顺利使用其发票管理解决方案。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训资源，企业员工可以快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在使用过程中遇到的问题提供了及时的解决方案，保障了企业的正常运营。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高解决方案的适用性。
合思保持持续更新升级，不断迭代产品功能和性能，以适应市场趋势和技术发展。在快速发展的数字化时代，只有不断创新和升级，才能满足企业日益增长的需求，合思的持续更新升级能力为企业的长期发展提供了保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的发票管理解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现全流程自动化管理，提升财务管理效率和合规性。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的发票管理解决方案是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想亲身体验合思发票管理解决方案的优势，不妨点击免费试用。
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