电子发票处理新突破:合思财务数字化解决方案助力企业转型

电子发票处理新突破:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在数字化的海洋中艰难前行,暴露出诸多痛点。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在各个系统之间来回切换提交申请单,财务人员则要手工将报销数据录入系统,发票的验真、查重也都依靠人工操作,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。

汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。预算与业务没有有效链接,常常是先付款入账,之后才发现占用了预算,事后管控导致超标情况时有发生,增加了公司的经营成本。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支持。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象频繁出现,差旅成本一度居高不下。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。长久以来采用的线下报销模式,使得一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至还得借调人员参与,工作压力巨大。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决传统财务管理的痛点提供了有力的支持。

合思全面财务数字化解决方案:开启企业财务新生态

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案具有强大的打破数据孤岛的能力,能够实现多系统集成,让数据互通,全面革新操作体验。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时,合思具备强大的系统集成能力,通过标准对接方式,能与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据互通,避免信息孤立,提高工作效率。就像可孚医疗,实现系统集成后,组织架构仅需在OA系统维护,合思费控与TMC系统直接同步,无需人工再干预。

核心功能大揭秘:合思财务数字化解决方案的效率密码

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能就像一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 预算管控:跨系统预算管理的智慧之选
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过应用该功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票智能校验:提升电子发票处理效率
    合思的发票智能校验功能为电子发票处理带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%。

  • 自动生成凭证:财务核算的高效引擎
    合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。无锡派克新材料科技股份有限公司应用后,核算效率提升了6倍。

行业案例见证:合思解决方案的卓越成效

  • 工业机器人独角兽的转型之路
    工业机器人独角兽李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升。

  • 可孚医疗:释放财务价值的典范
    可孚医疗应用合思解决方案后,成功释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,从采购订单到合同处理效率提升,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理。

  • 赛傲生物:费用管理的新变革
    赛傲生物应用合思费控无需报销解决方案后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。实现了移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策。

  • 泽璟制药:学术活动管理的高效之选
    泽璟制药应用合思解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要先进的财务数字化解决方案来适应时代发展,合思的“无需报销”解决方案将是企业的理想选择。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让企业有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。你还可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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