在当今企业的运营中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为巨额的管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑是在企业发展的道路上设置了重重障碍。
财务人员更是深陷繁琐的工作中无法自拔。大量的档案数据整理耗费了他们大量的时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。而业务人员也有苦难言，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同顽疾，严重影响着企业的发展。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理带来了新的希望。它就像一把利剑，能够轻松斩断纸质档案管理的重重枷锁，让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
合思档案：多场景适配的智慧方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它就像一个万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比为企业的档案管理搭建了一个高效的数字化桥梁，让信息流通更加顺畅。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像给企业的档案管理装上了一个灵活的扩展器，让企业能够根据自身需求自由拓展。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这就如同给企业的财务档案加上了一把安全锁，让企业在合规的道路上稳步前行。
核心功能：电子发票处理的强大引擎
合思档案的多源采集功能就像一个智能的数据收集器，支持接口互联，自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，自主补录，对单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这使得电子发票处理变得更加轻松高效。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。这就像给电子发票处理配备了一个智能大脑，让工作变得更加智能、高效。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这些功能为电子发票处理提供了全方位的保障。
用户收益：降本增效的数据价值挖掘
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金能够更好地用于发展。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这对于企业来说，无疑是一次质的飞跃。
不同角色也能从合思档案中获得巨大的收益。CEO/高管能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计能实现档案外审在线化、可溯源。电子发票处理在这个过程中变得更加高效、精准。
典型场景：满足多样化需求
共享调阅场景能满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在电子发票处理过程中，这种便捷的查询方式能够大大提高工作效率。
数电票管理场景提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为电子发票处理提供了一站式的解决方案。
实物备查场景基于会计档案原文件保管要求，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。大数据管理场景深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。这些场景都与电子发票处理密切相关，为企业提供了全面的支持。
客户成功案例：实践出真知
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载30s、关联匹配15min等。在电子发票处理方面，也取得了显著的成效。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子发票处理也因此变得更加高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子发票处理也得到了极大的优化。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子发票处理也变得更加轻松。
在电子发票处理日益重要的今天，合思档案无疑是企业的最佳选择。它在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便企业联系。联系电话为400 – 105 – 6505，企业可随时咨询。网站为www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多信息。还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，获取相关资讯。如果您正在为电子发票处理和档案管理问题而烦恼，不妨立即行动起来，选择合思档案，还能免费试用，开启高效档案管理的新篇章！
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