合思电子凭证数字化方案：解锁企业成本降低策略

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门徐徐开启。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证入账时，还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验合法真实性，这些做法大大影响了经济社会数字化转型的成效。

此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且在电子凭证数字化转型过程中，由于缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，使得转型面临着多样性和复杂性。企业成本降低策略的实施也因此受到了极大的限制。

量身定制：合思破局电子凭证管理难题

面对电子凭证管理的诸多痛点，合思推出了专门的电子凭证数字化解决方案。这一方案是合思针对行业痛点精心打造的，就像一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证管理的新局面。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像是一个有机的整体，相互协作，助力企业解决电子凭证管理难题，为企业成本降低策略的实施提供了有力支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在电子凭证管理上更加高效、顺畅。

合思的解决方案基于电子凭证会计数据标准，统一了各类电子凭证的底层技术。这就好比为电子凭证搭建了一个统一的“语言体系”，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，进一步提升企业的管理效率，为企业成本降低策略的实施创造了有利条件。

同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在电子凭证使用过程中遇到技术问题时，合思的专业团队能够及时提供帮助。并且，合思建立了健全的安全防护体系，就像一位忠诚的卫士，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在电子凭证管理上没有后顾之忧。

功能卓越：合思财务收支管理平台揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能齐全的财务管理工具箱，为企业提供了全方位的服务。

差旅申请一键搞定

员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，就像乘坐高速列车，大大节省了员工的时间和精力。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，企业也能更好地对差旅费用进行管理，为企业成本降低策略的实施提供了有效途径。

商旅订购轻松便捷

平台支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成商旅预订，就像在超市购物一样轻松。这不仅提高了员工的出行效率，也能帮助企业在商旅费用上进行合理控制，降低企业的运营成本。

发票采集精准高效

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。它就像一个智能的小秘书，准确无误地完成发票信息的录入工作，减少了人工输入错误，提高了工作效率。企业财务人员无需再花费大量时间进行发票信息的手动录入，从而能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，进一步推动企业成本降低策略的实施。

审核对账实时准确

系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能有据可查，就像给企业的财务账目安装了一个高清摄像头，保障了财务数据的准确性。企业管理者可以随时了解企业的资金流动情况，及时发现和解决问题，避免不必要的财务风险，为企业成本降低策略的实施提供了可靠的保障。

核心亮点：合思产品脱颖而出

合思产品具有诸多核心亮点，使其在众多同类产品中脱颖而出，成为企业电子凭证管理的首选。

资金技术实力雄厚

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品的持续升级和创新提供了坚实的保障。就像一艘装备精良的巨轮，能够在数字化的海洋中破浪前行。其技术研发能力也不容小觑，不断为产品注入新的活力，让企业在使用过程中能够始终享受到最先进的技术支持，为企业成本降低策略的实施提供了强大的技术后盾。

服务网络覆盖广泛

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能得到合思专业团队的贴心服务，确保企业在电子凭证管理过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业成本降低策略的实施提供了优质的服务保障。

集成能力强大

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像一个万能的连接器，实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛。企业各个部门之间的信息能够实现实时共享，工作协同更加高效，从而提高了企业的整体运营效率，为企业成本降低策略的实施提供了有力的支持。

定制服务贴心周到

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业就像一颗独特的星星，有着不同的发展轨迹和需求。合思能够针对企业的特点，为其提供最适合的解决方案，满足不同企业的多样化需求，让企业在电子凭证管理上更加得心应手，为企业成本降低策略的实施提供了个性化的解决方案。

价值凸显：合思助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的经济效益和社会效益，是企业实现数字化转型和成本降低的得力助手。

降本增效成果显著

许多企业应用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。例如，某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些实实在在的成果表明，合思产品能够帮助企业有效降低成本，提高运营效率，为企业成本降低策略的实施提供了有力的证明。

财务管理能力提升

合思产品能够提升企业财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通。它形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务账目更加清晰、透明。企业管理者可以更加准确地掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策，为企业成本降低策略的实施提供了坚实的管理基础。

推动企业双转型

合思产品推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的可持续发展战略，也践行了ESG理念。企业在降低成本的同时，也为环境保护做出了贡献，实现了经济效益和环境效益的双赢，为企业成本降低策略的实施赋予了更深远的意义。

提升员工数字化意识

合思产品助力企业提升员工数字化意识，改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式。它降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工能够更加轻松地完成报销流程，从而提高了工作积极性和效率。这也为企业营造了良好的数字化氛围，为企业成本降低策略的实施提供了积极的内部环境。

场景丰富：合思产品应用广泛

合思产品具有丰富的使用场景，能够满足企业在不同方面的需求。

商旅场景高效便捷

在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。员工就像拥有了一个贴心的旅行助手，能够轻松完成商旅安排，企业也能更好地控制差旅费用，为企业成本降低策略的实施提供了具体的应用场景。

财务核算精准高效

在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。企业财务人员无需再为繁琐的财务核算工作而忙碌，能够更加专注于财务分析和决策，为企业成本降低策略的实施提供了精准的财务数据支持。

档案管理智能便捷

在企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。企业的档案管理就像进入了一个智能化的时代，档案的存储、查询和借阅都变得更加便捷，为企业成本降低策略的实施提供了有效的档案管理解决方案。

费用管控科学合理

在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过数据分析和报表功能，帮助企业管理者实时掌握费用支出情况，优化资源配置。企业管理者可以像一位精明的指挥官，根据费用支出情况做出合理的决策，确保企业的费用支出在合理范围内，为企业成本降低策略的实施提供了科学的费用管控手段。

案例见证：合思产品实力彰显

众多成功案例见证了合思产品的实力和价值。

知名零食品牌的蜕变

某知名零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这个案例充分展示了合思产品在解决企业复杂问题、降低企业成本方面的强大能力，为企业成本降低策略的实施提供了成功的范例。

某公司的高效转型

某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这个案例表明，合思产品能够帮助企业打破内部信息壁垒，提高工作效率，降低运营成本，为企业成本降低策略的实施提供了有力的支持。

数字阅读品牌的新突破

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的多重目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况等。这个案例说明，合思产品能够帮助企业解决数据分散、流程断裂等问题，提高企业的财务管理水平，降低企业的运营成本，为企业成本降低策略的实施提供了新的思路和方法。

教育服务品牌的标杆之路

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这个案例展示了合思产品在档案管理方面的强大优势，能够帮助企业实现档案管理的数字化、自动化，降低档案管理成本，为企业成本降低策略的实施提供了可借鉴的经验。

独特定位：合思产品优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的问题，市场定位精准。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它能够提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。就像一个综合性的财务服务中心，为企业提供了一站式的解决方案，让企业无需再为寻找不同的财务服务而烦恼。
合思的“无需报销”分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。能够根据企业不同的数字化水平提供相应的解决方案，具有很强的针对性和适应性。这就像为企业量身定制的一套“服装”，能够完美地贴合企业的需求，帮助企业更好地实现电子凭证管理和财务数字化转型，为企业成本降低策略的实施提供了个性化的解决方案。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供持续的技术支持和优质的服务保障。无论企业在使用产品过程中遇到什么问题，都能得到及时的解决。这就像为企业配备了一支专业的护航舰队，确保企业在数字化的海洋中能够安全、顺利地航行，为企业成本降低策略的实施提供了可靠的保障。

在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决行业痛点，提升财务管理效率，降低运营成本，实现经济效益和环境效益双赢。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版免费试用，还等什么，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，探索企业成本降低策略的无限可能！