在企业的运营管理中,费用控制一直是个关键难题。而有一家L4级无需报销的上市公司,在使用合思的产品后取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别企业费控的“盲盒”模式,开启了高效费控的新篇章。接下来,让我们一起深入了解这家企业与合思的合作故事。
企业迷局:高端制造的费控困境
该企业是专精特新领域的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。规模的庞大让企业在费用控制方面面临诸多挑战。
员工报销体验感极差。报销流程漫长,需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,员工只能进行个人垫资,还得填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这使得员工在工作中被繁琐的报销事务困扰,大大降低了工作效率。
财务人员更是深陷低价值工作的泥潭。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对,占据了他们大量的时间和精力,让他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致企业费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,企业发展受到一定的限制。差旅反馈与评价在这样的困境中也往往呈现出负面的态势。
合思妙方:定制化费控解决方案
面对该企业的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,综合运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
对于员工来说,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在手机上轻松完成申请流程,而且合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,这对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题,大大提升了员工的差旅体验。差旅反馈与评价也因此逐渐转向积极。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力,让财务人员能够从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更重要的财务管理工作。
企业还能通过合思提供的多种差旅数据分析看板,深入洞察员工的差旅行为。这有助于企业优化差旅标准,节省成本,实现更精细化的费用控制。差旅反馈与评价也能为企业进一步优化差旅管理提供有价值的参考。
成效显著:费控管理质的飞跃
该企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%,原本漫长的报销流程得到了极大的改善。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,工作效率和满意度都得到了显著提高。差旅反馈与评价中对报销效率的满意度明显提升。
财务人力成本降低50%,低价值的手工工作被自动化操作替代。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供了更有力的财务支持。
合思的解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,让费控管理更加精细。企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,提高了资金的使用效率。
通过合思BI·差旅分析,企业能更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。差旅成本得到了有效控制,企业的整体运营成本也相应降低。差旅反馈与评价也成为企业不断优化差旅管理的重要依据。
客户盛赞:有求必应一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。差旅反馈与评价也在良好的合作氛围中不断得到优化。
未来可期:携手共进再谱新篇
随着企业的发展,未来双方的合作也充满了无限可能。企业可借助合思不断更新的数字化技术,如人工智能、大数据等,进一步提升费控管理的智能化水平,持续降本增效。合思将继续为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。差旅反馈与评价也将在未来的合作中发挥更大的作用。
像这家L4级无需报销上市公司这样成功解决费控难题,实现降本增效的案例还有很多。您的企业也可以借助合思敏捷的财务收支管理平台,开启高效费控之旅。现在,您只需拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费在线体验,点击免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航!差旅反馈与评价也将在合思的助力下更加积极正面。
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