在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
在企业的日常运营中，报销流程和财务运作模式的滞后问题也十分突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。企业在电子凭证文件的获取、解析、验签、归档、存储等环节面临诸多难题，同时还要确保电子凭证文件数据的真实可靠。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业解决电子票据处理难题，实现财务数字化转型。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系，为企业提供了坚实的技术支持和保障。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还推出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台：核心功能与卓越优势
合思财务收支管理平台在电子票据处理方面具有诸多核心功能和显著优势。
在员工差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。通过对接银行账户，平台可以实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在报销审批和付款方面，系统可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。审批通过后，平台能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
在费用管理和分析方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
合思解决方案：多行业成功实践案例
合思的解决方案在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也面临电子票据处理难题，不妨抓住这次免费试用的机会，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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