合思：重塑差旅报账流程，助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展征程中，财务数字化转型已成为迫切需求。众多企业如同在迷雾中摸索前行的行者，虽怀揣转型的决心，却在实践中遭遇重重困境。像动力源、汉威科技等企业，在转型初期过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致系统集成困难，数据如散沙般分散，操作体验更是差强人意。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，仿佛给企业的发展套上了沉重的枷锁。

同时，传统的财务报销模式犹如一台老旧的机器，运转缓慢且问题频出。手工报销流程繁琐冗长，报销周期如同一场漫长的马拉松。财务人员每日需处理大量基础工作，却难以保证数据的准确性和及时性，这无疑增加了企业的人力成本和管理难度。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样，这使得费用管控难上加难，预算执行如同空中楼阁，难以落地，企业经营成本也随之不断攀升。而且，多系统林立的局面让企业数据难以互通，形成了一个个信息孤岛，管理者仿佛被蒙住双眼，无法实时掌握企业经营数据，难以做出及时、准确的决策，严重制约了企业的发展。差旅报账流程在这些困境下，更是问题丛生，效率低下。

行业痛点剖析：差旅报账流程困境凸显

在企业财务数字化转型的道路上，不同企业在差旅报账流程等方面都有着各自的痛点。

动力源先后自建多个系统，但这些系统却如同一个个独立的王国，整体流程复杂，系统壁垒高，操作体验极差。员工在提交申请单时，需在各个系统间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作繁琐至极，假票、错票、重票情况屡见不鲜，差旅报账流程变得异常艰难。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。财务人员需要进行大量的发票人工校验和账务处理工作，工作量巨大，差旅报账流程也受到严重影响。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支持。然而，新员工对差旅流程标准了解不足，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求极高，差旅报账流程的优化迫在眉睫。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，却采用线下报销模式，每到年底集中处理报销，财务人员的工作强度如同泰山压顶。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分困难，差旅报账流程效率低下。

合思解决方案：破局差旅报账流程难题

面对企业在差旅报账流程等方面的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一位神通广大的魔法师，帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通和流程优化，让差旅报账流程变得顺畅起来。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和更新。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，大大提高了企业的管理效率和决策水平，也为差旅报账流程的优化提供了有力支持。

合思还利用AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。这就像给财务人员配备了一位智能助手，减少了他们的基础工作量，提高了工作效率和数据准确性，让差旅报账流程更加高效。

此外，合思提供预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节，如同一位严格的守门员，有效防止费用管控失控，确保企业预算的严格执行，为差旅报账流程把好关。

合思产品功能：全方位优化差旅报账流程

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销、结算等全流程的线上化管理，让差旅报账流程的每一个环节都清晰透明，提高了费用管控的效率和透明度。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费时可在商城直接预订，无需垫资、开票、提单，实现消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验，还为企业节省了成本，让差旅报账流程更加便捷。

合思BI可自动生成多维度的分析报表，如差旅费报表、费用预算报表等。这些报表就像企业经营数据的“体检报告”，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持，也有助于优化差旅报账流程。

合思支持银企直联，实现实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅报账流程的资金支付环节更加安全可靠。

合思核心亮点：革新差旅报账流程体验

无需报销模式是合思的一大创举，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作让差旅报账流程变得轻松简单。

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统搭建了一座桥梁，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，也让差旅报账流程能够与其他业务流程更好地衔接。

多维度管控自动执行功能，有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。这使得差旅报账流程更加规范可控。

合思还提供定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也让差旅报账流程更符合企业的特殊需求。

合思产品价值：差旅报账流程效率大提升

动力源应用合思财务数字化解决方案后，差旅报账流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理更加高效。

汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统变为1个系统。财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控，差旅报账流程更加顺畅。

派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，差旅报账流程更加规范。

江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅报账流程更加便捷。

典型使用场景：合思优化差旅报账流程

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。整个差旅报账流程一气呵成，高效便捷。

在销售费用管理场景中，通过合思费控实现销售费用的预算管控、费用报销和报表分析。企业可以实时了解销售费用的使用情况，优化销售费用的支出，差旅报账流程也能更好地服务于销售业务。

在预算管控场景中，合思费控可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业费用支出，让差旅报账流程符合预算要求。

在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和流程自动化。这使得差旅报账流程能够与企业的其他业务流程无缝衔接，提高了企业的管理效率。

成功案例见证：合思改善差旅报账流程

斯利安药业使用合思费控系统后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过系统集成，实现了移动报销、费用控制和统计分析；申请单据关联，实时把控资金去向；业财口径统一，精准定位异常数据；搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。差旅报账流程在这些优化下更加高效。

医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题，差旅报账流程也得到了极大改善。

中亦科技在合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，从4个系统变为1个系统，审核效率提升了45%。实现了无需报销、对公付款管理、多系统无缝集成和数据分析能力的显著提升，差旅报账流程更加顺畅。

长亭科技使用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通；创建项目台账，关联项目，实现项目成本信息的精准同步和及时流转。差旅报账流程在数据融合和流程优化下更加高效。

市场定位与优势：合思引领差旅报账流程变革

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。

与传统财务软件相比，合思具有无需报销的独特模式，能够为员工和财务人员带来更便捷的体验，同时提高企业的费用管控效率和合规性，让差旅报账流程更加轻松。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时共享和互通，打破企业的数据孤岛，为企业提供更全面的解决方案，优化差旅报账流程。

合思注重客户需求，能够根据企业的不同特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求，让差旅报账流程更贴合企业实际。

合思价值重申与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过提高报销效率、降低人力成本、加强费用管控、实现数据互通等，合思为企业提供了更高效、更精准、更安全的财务管理手段，让差旅报账流程更加完善。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型，持续优化差旅报账流程。

合思将继续加强与客户的合作，不断提升产品和服务质量，根据市场需求和客户反馈，持续优化和完善解决方案，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，让差旅报账流程更加智能。

合思将积极拓展市场，与更多的企业建立合作关系，将先进的财务数智化理念和解决方案推广到更广泛的领域，助力企业实现数字化升级和发展，让更多企业的差旅报账流程得到改善。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，为您的企业提供定制化的财务数智化服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标，优化差旅报账流程。