在企业的日常运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业和员工们喘不过气来。企业高管们看着那堆积如山的纸质档案，心疼着巨大的管理成本和宝贵的储存空间，更无奈于档案数据的零散混乱，难以从中挖掘出有价值的信息用于企业决策。
财务人员则整日被海量的档案数据淹没，手动逐一匹配、核对确认的工作，就像在茫茫大海中捞针，枯燥又繁琐，热情和精力都在这无尽的重复劳动中消耗殆尽。业务人员也有苦说不出，出差、招待后的报销流程，光是留存和上交纸质票据就耗费大量时间，效率低下。
同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断膨胀，这些高显性成本如同企业资源的“黑洞”，不断吞噬着企业的利润。传统财务档案管理的痛点与挑战，已经成为企业发展道路上的绊脚石，亟待解决。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案就像一个强大的财务中枢，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为客户构建了一个完整的财务数智化生态系统。
它致力于助力企业实现业财融合，让财务与业务紧密结合，如同齿轮一般相互咬合，协同运转。通过解放双手释放人的创造力，企业能够将更多的精力投入到核心业务中，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，实力有目共睹。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
它助力企业沉淀数据资产，将企业的财务档案数据转化为宝贵的财富，为企业的决策提供有力支持。通过保障合规管理，合思档案让企业在法律法规的框架内稳健发展，避免了合规风险。同时，它还能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让数据说话，为企业的发展指明方向。
在数字化转型的浪潮中，合思档案帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，就像为企业装上了数字化的翅膀，让企业在市场竞争中脱颖而出，打响数字化转型的决胜之战。此外，它还推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块：全方位覆盖的票据自动化管理体系
合思档案拥有一套功能强大、全面覆盖的模块体系，为企业的票据自动化管理提供了坚实的保障。
它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业各种档案管理需求。
其具备的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个超级智能的搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，无论档案是纸质的还是电子的，都能轻松纳入管理体系。
此外，费控系统还连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现了各系统之间的无缝对接和数据共享，让企业的财务管理更加高效顺畅。
功能亮点：创新驱动的票据自动化管理优势
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，使其在票据自动化管理领域脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。就像一条高效的生产线，档案的收集、整理、存储、调阅等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这就像给档案数据加上了一层坚固的保护罩，确保数据的质量和安全性。
自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。它就像一个不断进化的智能机器人，能够适应不断变化的市场需求和技术发展。
支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定制档案管理方案，让管理更加贴合实际。
产品优势：对比传统，脱颖而出
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本节约方面，它为企业节约了大量的纸张成本和整理成本，分别达到了70%和75%，同时还减少了存储空间需求。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金能够更好地投入到核心业务中。
在检索效率上，合思档案实现了90%的检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案。就像在图书馆里有了一本精准的索引，让查找档案变得轻而易举。
在管理合规性方面，合思档案确保了100%的管理合规性，满足国家政策要求，应收尽收，双模检测实现归档即合规。它就像一位严谨的合规专家，为企业的档案管理保驾护航。
此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它就像一个强大的粘合剂，将企业的各个业务系统紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体，在不同的场景下都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，CEO/高管能够做出更加科学、准确的决策，推动企业的发展。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，降低了审计成本。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力和卓越价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育实现了业务的快速扩张，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记实现了档案管理的数字化转型，提高了企业的管理水平和竞争力。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案就像一把金钥匙，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业的需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。如果您的企业也渴望实现财务档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案信息，还能免费试用，开启属于您企业的财务档案管理数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
